Замовити продовження документів з гарантією правильного оформлення

Продовження документів — це юридична процедура забезпечення того, щоб ваш статус перебування в Польщі залишався легальним після закінчення терміну дії чинних дозволів або карт побиту. Це може бути продовження тимчасового дозволу, робочої карти, карти резидента, чи іншого статусу. Якщо ви не подасте заяву вчасно або заповните її некоректно — ризикуєте опинитися без гідної правової охорони, що приносить адміністративні проблеми, штрафи або навіть примусове повернення.
 

Необхідність продовження документів може виникати, коли закінчується термін карти побиту чи дозволу на тимчасове перебування, якщо змінилися умови перебування, наприклад нова робота, новий контракт або зміна сімейного стану. Також це може бути потрібно, якщо змінилися чи потребують оновлення документи, що підтверджують підставу перебування, або коли законодавство чи вимоги відповідних органів зазнали змін і потрібно адаптувати заяву.

Які типи документів підлягають продовженню (тимчасове перебування, карта побиту, резидентство)?

Ось типові випадки, коли клієнти замовляють послугу продовження:

• Карта Pobytu Czasowego — тимчасове перебування з різних підстав: робота, навчання, возз’єднання сім’ї.
• Zezwolenie na pobyt stały (постійне перебування) / karta pobytu stałego — коли ви хочете залишитись надовго.
• Rezydent długoterminowy UE — статус, який дозволяє перебувати на правах резидента ЄС.
• Zezwolenie na pracę, karta pracy + pobyt — у випадках, коли дозвіл на перебування та працевлаштування прив’язані.
• Blue Card UE – для високо кваліфікованих спеціалістів.

Кожен з цих типів має власні строки подання, специфічні вимоги до документів, можливі додаткові підтвердження доходу, страхування, проживання, іноді знання мови чи інтеграції.

Терміни та строки: коли варто починати, щоб не втратилась легальність

Рекомендовано, починати процес продовженням документів заздалегідь — зазвичай за 2-4 місяці до закінчення терміну чинного дозволу або карти. Це дає запас часу, щоб зібрати документи, переклади, усунути можливі неточності.  Якщо подати занадто пізно — може бути втрачено легальний статус, виникають штрафи, додаткові вимоги від органів чи навіть необхідність залишити країну до відновлення статусу. Органи воєводства мають свої строки обробки: зазвичай це до 60 днів після того, як усі документи подано, але на практиці може бути більше через завантаженість або через необхідність виправити дефекти. 

Необхідні документи та формальності — щоб уникнути помилок

Для успішного продовження важливо підготувати:

1. дійсний паспорт або інший офіційний документ, який посвідчує особу;
2. чинний дозвіл на перебування / карту побиту;
3. документи, що підтверджують підставу продовження (контракт, заява роботодавця, довідка навчального закладу, сімейні зв’язки тощо);
4. доказ стабільного місця проживання (umowa najmu, potwierdzenie meldunku);
5. підтвердження доходу або засобів утримання;
6. підтвердження страхування (медичного, якщо це вимагається);
7. переклади і, якщо потрібно, апостиль або інша легалізація документів;
8. фотографії, які відповідають вимогам уряду;
9. оплата зборів / внесків (opłaty urzędowe), які часто потрібно сплатити перед поданням заяви або під час призначеного візиту.

Найчастіші причини, через які органи відмовляють у продовженні або сильно затягують справу:

• нестача чи невірний пакет документів;
• неправильна підстава заяви або невідповідність вимогам конкретного воєводства;
• помилки в формах, неправильне заповнення — транслітерація, граматика, формат;
• невірний переклад, відсутність апостиля чи іншої легалізації;
• несвоєчасне звернення або подання заяви після закінчення терміну дії;
• зміна обставин, які не були задекларовані (зміна роботи, адреси, сімейного стану) — це може викликати додаткові вимоги або проблеми.

Як працює наша гарантія правильного оформлення?

Ми пропонуємо послугу з гарантією правильності, що включає:

1. індивідуальна консультація на старті, щоб з’ясувати вашу ситуацію, тип дозволу, строки та обставини;
2. складання повного пакету документів — ми готуємо все, що необхідно, включно з перекладами, апостилем, фотографіями;
3. перевірка форм: наші фахівці перевіряють кожен пункт заяв, щоб уникнути помилок;
4. контроль строків подачі: нагадування клієнту про важливі дати та допомога з записом на прийом в воєводському управлінніm;
5. ми моніторимо статус справи, реагуємо на будь-які вимоги або доповнення;
6. у разі відмови — аналіз причин, підготовка апеляції або доповнення, або повторне подання, без додаткових “скритих” витрат, якщо проблема була не з вини клієнта.

Гарантія не означає, що ми можемо контролювати кожне рішення уряду, але ми забезпечуємо, що процес буде виконано максимально ретельно, із дотриманням усіх вимог і мінімальними ризиками.

Витрати, ціни та що клієнт може очікувати після звернення

Ціни: базова консультація + аналіз документів; підготовка пакету; супровід подачі; допомога у виправленні, якщо потрібно. Вартість залежить від складності (тип дозволу, чи потрібні переклади, апостиль, чи буде багато коригувань).

Офіційні збори: оплата державних зборів (opłaty urzędowe), вартість видачі карти побиту тощо; ці збори встановлені законодавчо і не залежать від юридичної фірми.

Що клієнт може очікувати після звернення:

• 
  календар дій, з чітким планом: коли щось треба зробити (збір документів, appointment, подання)
   
• перевірку всіх документів перед поданням
   
• подача заявки в воєводське управління (urząd wojewódzki) або у відповідний орган.
   
• моніторинг справи та повідомлення замовника про статус
   
• у випадку потреби — допомога з виправленням помилок або апеляцією