Оформлення песеля (PESEL) та електронного підпису

 Оформлення песеля (PESEL) та електронного підпису

При переїзді в Польщу необхідно оформити ідентифікаційний податковий номер – Песель (PESEL). Громадянам України оформляється PESEL UKR, як підтвердження тимчасового захисту на території Польщі та легального перебування в країні.

Песель необхідно надавати при:

• Відкритті рахунку в банку;

• Отриманні соціальних виплат і пільг;

• Працевлаштуванні;

• Відкритті бізнесу в Польщі;

• Оформленні кредиту;

• Покупці автомобіля, нерухомості;

• У будь-яких фінансових операціях, пов'язаних з сплатою податків.

Номер PESEL містить такі дані як: дата народження, стать, порядковий номер, контрольні цифри. Документ необхідно отримати протягом 30 днів після перетину кордону. 

Документи, необхідні для отримання PESEL:

• заграничний паспорт та його копія;
• заповнена анкета;
• фото 3,5х4,5 см, зроблене не пізніше, ніж за 6 місяців до подачі заяви;
• договір оренди житла та прописка;
• карта перебування (якщо є).

Заява на отримання PESEL подається в міську адміністрацію.

У часи цифровізації, багато операцій з оформлення документів можна проводити онлайн. Для цього необхідно мати цифровий підпис. У Польщі ЦПЦ спрощує взаємодію з багатьма державними органами.

Цифровий підпис – це індивідуальний цифровий набір знаків, який допомагає підтвердити особистість підписанта.

Існують два види ЦПЦ в Польщі:

1. Підпис через довірений профіль EPUAP – особистий кабінет на порталі державних послуг. Це аналог рукописного підпису, який можна використовувати для підпису документів при будь-яких правових угодах, коли у людини немає можливості бути присутньою особисто. Такий підпис можуть використовувати як громадяни Польщі, так і іноземці.

Для отримання такого підпису необхідно онлайн заповнити анкету на сайті pz.gov.pl, внести дані PESEL, номер телефону та актуальну адресу електронної пошти, потім пройти ідентифікацію, особисто відвідавши один з Центрів обслуговування ePUAP, не пізніше 14 днів після заповнення анкети. Або це може зробити за вас довірена особа, послуги таких ви можете замовити на нашому маркетплейсі “Консультант”. 

2. Кваліфікований електронний підпис, для якого не потрібні PESEL і реєстрація проживання в Польщі. Такий підпис потребує певного програмного забезпечення, видається на знімному USB-носії, має двофазну аутентифікацію користувача, але може використовуватися лише для документів, які мають спеціальне розширення.

За допомогою цифрового підпису можна:

• Зареєструвати бізнес в Польщі, навіть не знаходячись у країні;
• подати податкову, митну або електронну декларацію ZUS;
• підписати рахунок-фактуру, договори або торгові угоди;
• взаємодіяти з пенсійним фондом, органами соціального страхування;
• використовувати єдину медичну е-систему;
• подати заявку на отримання водійського посвідчення, зареєструвати або зняти з реєстрації автомобіль;
• оформити соціальні виплати за програмою 500+ (для українців, які виїхали після 24.02.2022);
• оформити профіль водія, зареєструвати відрядження про своїх працівників в Польщу (для українських транспортних компаній);
• подати позовну заяву до суду;
• укладати цивільно-правові договори.