Дата публікації: 23.07.2024
Віталій Коломієць – досвідчений юрист, який спеціалізується на допомозі у отриманні видів на проживання та карт побиту в Польщі. Він має глибокі знання польського законодавства та багаторічний досвід роботи з міграційними справами. Досвід роботи більше 5 років.
Фриланс у Польщі
Найближчою країною, яка першою почала приймати українців на початку повномасштабної війни, була Польща. Вона вже раніше цікавила українців та багатьох жителів країн, що не входять до ЄС, завдяки своєму розташуванню, схожим культурним особливостям, можливостям вступу до університетів, працевлаштуванню та простому оподаткуванню при реєстрації бізнесу. Цей аспект відіграє важливу роль для фрилансерів.
Як почати працювати на фрилансі
Спочатку потрібно зрозуміти, який дохід буде отримувати фрилансер і чи є необхідність реєстрації індивідуального підприємництва, або людині підійде робота через бізнес-інкубатор. Якщо річний дохід становить до 30 000 злотих, тоді відкривати ФОП немає необхідності.
Працюючи через бізнес-інкубатор, договір на надання послуг укладатиметься із самим бізнес-інкубатором. Така співпраця прирівнюється до працевлаштування – відповідальність за сплату податків лягає на БІ.
Оформлення статусу фрилансера у Польщі
У випадку, коли людина вирішила офіційно оформляти свою роботу на фрилансі у Польщі, їй знадобляться наступні документи для оформлення індивідуальної підприємницької діяльності:
- документ, що підтверджує легальне перебування у Польщі – карта побиту, карта поляка, віза, карта довгострокового резидента ЄС;
- документ, що посвідчує особу;
- індивідуальний податковий номер PESEL;
- рахунок у банку;
- дані про компанію, перелік КВЕДів, адреса реєстрації компанії (за необхідності).
Якщо ж ви не готові оформляти індивідуальну підприємницьку діяльність, можна укласти контракт з бізнес-інкубатором. У цьому випадку саме вони візьмуть на себе зобов'язання зі сплати податків та всі юридичні моменти з оформлення договорів із клієнтами. Важливо відзначити, що бізнес-інкубатори допомагають на всіх етапах становлення вашої діяльності, а також можуть допомогти і з самим переїздом до Польщі.
Детальніше про бізнес-інкубатор у Польщі тут
Оподаткування та бухгалтерський облік
Польщу часто обирають для ведення бізнесу саме через її відносно простий податковий кодекс. Для фрилансера обов'язковими є сплата податку на доходи фізичних осіб та податку на соціальне страхування у ZUS. Це від 10 до 30% від доходу.
Тип оподаткування кожен обирає на власний розсуд та відповідно до своїх доходів:
- податкова шкала – при доходах до 120 000 злотих на рік сплачується 12% від отриманого доходу. Якщо доходи перевищують цю суму, тоді сплачується 32% від надлишку понад 120 000 злотих;
- лінійний фіксований податок застосовується до всіх юридичних осіб і становить 19% від доходу;
- паушальний податок – це податок від обороту. Залежно від виду діяльності він становить від 2% до 17%;
- податкова картка. Передбачає щомісячну оплату податку за фіксованою ставкою незалежно від доходу.
Важливо: подружжя має право сплачувати податки як єдине домогосподарство.
Бухгалтерський облік можна вести самостійно або звернутися за допомогою до бухгалтера. На маркетплейсі “Консультант” ви можете обрати для себе спеціаліста, який повністю вестиме ваш бухгалтерський облік та взаємодію з податковими органами.
Фрилансери обов'язково подають податкову декларацію раз на рік у квітні. Якщо є дохід від іноземних компаній, наприклад, ви продовжуєте отримувати грошові кошти, працюючи з клієнтами з вашої країни, їх також необхідно вносити до декларації як доходи з-за кордону. Але для українців є привілей: Польща уклала договори про уникнення подвійного оподаткування з Україною. Тому фрилансер за замовлення від українських клієнтів може сплачувати податки в Україні, а суми, отримані від них, не потрібно декларувати.
Платіжні системи та способи отримання оплати
Розрахунки між клієнтом і виконавцем у випадку зареєстрованого ФОП ведуться за договором В2В. Для таких розрахунків знадобиться банківський рахунок.
Інші можливі способи оплати послуг у Польщі не відрізняються від більшості країн. Поляки надають перевагу знайомим їм платіжним системам або шлюзам. Останні більш популярні для інтернет-магазинів. Тут є польський PayU, популярний Blik, Dotpay, Przelewy24, Tpay, BlueMedia.
Популярні також платіжні гаманці, такі як ecoPayz, Skrill, Neteller. Їх перевага полягає в тому, що вони не є банківськими установами і оплати через них не відстежуються, але недоліком є те, що обидва користувачі мають бути зареєстровані в програмі, що не зовсім зручно для розрахунків клієнт – підрядник.
Платіжні картки, хоча й застарілий варіант, також використовуються, наприклад, при регулярних платежах і підписках.
Штрафи за несплату податків у Польщі
Якщо не платити податки, будучи фрилансером у Польщі, можна отримати штраф у розмірі від 301 до 60 200 злотих. Максимальне покарання – позбавлення волі. Сплачувати податки в Польщі можна онлайн або в податковій інспекції за місцем проживання.
Від сплати податку на доходи фізичних осіб звільняються лише ті фрилансери, які мають річний дохід до 30 000 злотих. Тому рекомендуємо вести облік надходжень, навіть якщо людина не зареєструвала ФОП, щоб у разі перевірки податкової інспекції можна було надати звіт.
Фриланс для українців у Польщі
У зв'язку з повномасштабним вторгненням українцям стало набагато простіше переїхати до Польщі та відкрити там свій бізнес. У Польщі можна оформити тимчасовий захист PESEL UKR або в’їхати за біометричним паспортом, оформити PESEL і зареєструвати своє ФОП чи працювати через бізнес-інкубатор. У будь-якому випадку не можна забувати про документи, які дозволяють перебувати в Польщі на законних підставах – за закордонним паспортом українець має право перебувати не більше 180 днів на рік.
Висновки
Робота у Польщі на фрилансі може оплачуватися більше, ніж в Україні чи іншій країні, яка не є членом ЄС. Завдяки сприятливому законодавству та оподаткуванню, Польща є досить привабливою для фрилансерів та будь-якого бізнесу, а у зв’язку з війною в Україні – ще й безпечною. Ми рекомендуємо звернутися за консультацією до юристів на маркетплейсі “Консультант”, щоб забезпечити собі легальну та прибуткову роботу на фрилансі у Польщі, не платити зайвого та не потрапити під штрафи.
