Data publikacji: 23.07.2024
Vitaliy Kolomiets jest doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w pomocy w uzyskiwaniu zezwoleń na pobyt i kart pobytu w Polsce. Posiada dogłębną znajomość polskiego prawa i wieloletnie doświadczenie w sprawach migracyjnych. Posiada ponad 5-letnie doświadczenie.
Freelancing w Polsce
Najbliższym krajem, który jako pierwszy zaczął przyjmować Ukraińców na początku pełnoskalowej wojny, była Polska. Już wcześniej była interesująca dla Ukraińców i wielu mieszkańców krajów spoza UE ze względu na swoje położenie, podobne cechy kulturowe, możliwości dostania się na studia, zatrudnienia i prostego opodatkowania przy rejestracji firmy. Ten aspekt odgrywa ważną rolę dla freelancerów.
Jak zacząć freelancing
Najpierw trzeba zrozumieć, jaki dochód będzie otrzymywać freelancer i czy konieczne jest zarejestrowanie działalności gospodarczej, czy też wystarczy praca przez inkubator biznesu. Jeśli roczny dochód wynosi do 30 000 złotych, nie ma potrzeby zakładania działalności gospodarczej.
Pracując przez inkubator biznesu, umowa o świadczenie usług będzie zawierana z samym inkubatorem biznesu. Taka współpraca jest równoznaczna z zatrudnieniem – odpowiedzialność za płacenie podatków spoczywa na inkubatorze biznesu.
Rejestracja statusu freelancera w Polsce
Jeśli osoba zdecyduje się oficjalnie zarejestrować swoją pracę jako freelancer w Polsce, będzie potrzebować następujących dokumentów do rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny:
- dokument potwierdzający legalny pobyt w Polsce – karta pobytu, karta Polaka, wiza, karta długoterminowego rezydenta UE;
- dokument tożsamości;
- indywidualny numer PESEL;
- konto bankowe;
- dane firmy, lista kodów PKD, adres rejestracji firmy (jeśli potrzebne).
Jeśli ktoś nie jest gotowy do rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny, może podpisać umowę z inkubatorem biznesu. W takim przypadku inkubator biznesu weźmie na siebie odpowiedzialność za płacenie podatków i wszystkie kwestie prawne związane z umowami z klientami. Ważne jest, że inkubatory biznesu pomagają na wszystkich etapach rozwoju działalności i mogą także pomóc w przeprowadzce do Polski.
Więcej o inkubatorach biznesu w Polsce tutaj
Opodatkowanie i księgowość
Polska jest często wybierana do prowadzenia działalności gospodarczej ze względu na stosunkowo prosty kodeks podatkowy. Freelancerzy muszą płacić podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne w ZUS. Wynosi to od 10 do 30% dochodu.
Rodzaj opodatkowania jest wybierany zgodnie z indywidualnymi preferencjami i dochodami:
- skala podatkowa – przy dochodach do 120 000 zł rocznie płaci się 12% od uzyskanego dochodu. Jeśli dochody przekraczają tę kwotę, płaci się 32% od nadwyżki powyżej 120 000 zł;
- podatek liniowy – wynosi 19% dochodu i jest stosowany do wszystkich osób prawnych;
- ryczałt – podatek od obrotu. W zależności od rodzaju działalności wynosi od 2% do 17%;
- karta podatkowa – polega na miesięcznej płatności podatku o stałej stawce niezależnie od dochodów.
Uwaga: Małżeństwo ma prawo wspólnie rozliczać podatki jako jedno gospodarstwo domowe.
Księgowość można prowadzić samodzielnie lub skorzystać z pomocy księgowego. Na rynku „Consultant” możesz wybrać specjalistę, który w pełni zajmie się twoją księgowością i kontaktami z organami podatkowymi.
Freelancerzy muszą składać roczne zeznanie podatkowe w kwietniu. Jeśli istnieje dochód z zagranicznych firm, na przykład nadal otrzymujesz środki od klientów z twojego kraju, należy je również uwzględnić w zeznaniu jako dochody z zagranicy. Jednak dla Ukraińców istnieje przywilej: Polska podpisała umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania z Ukrainą. Dlatego freelancer może płacić podatki na Ukrainie za zamówienia od ukraińskich klientów, a kwoty uzyskane od nich nie muszą być deklarowane.
Systemy płatności i sposoby otrzymywania zapłaty
Transakcje między klientem a wykonawcą w przypadku zarejestrowanego przedsiębiorcy indywidualnego są prowadzone na podstawie umowy B2B. Do takich transakcji potrzebne jest konto bankowe.
Inne możliwe sposoby płatności za usługi w Polsce nie różnią się od większości krajów. Polacy preferują znane im systemy płatności lub bramki płatności. Te ostatnie są bardziej popularne dla sklepów internetowych. Tutaj masz polski PayU, popularny Blik, Dotpay, Przelewy24, Tpay, BlueMedia.
Portfele płatnicze, takie jak ecoPayz, Skrill, Neteller, są również popularne. Ich zaletą jest to, że nie są instytucjami bankowymi i płatności przez nie nie są śledzone, ale wadą jest to, że obie strony muszą być zarejestrowane w programie, co nie jest zbyt wygodne dla transakcji klient-wykonawca.
Karty płatnicze, choć są przestarzałe, są również używane, na przykład do regularnych płatności i subskrypcji.
Kary za niepłacenie podatków w Polsce
Jeśli nie płacisz podatków jako freelancer w Polsce, możesz zostać ukarany grzywną w wysokości od 301 do 60 200 zł. Maksymalna kara to kara pozbawienia wolności. Podatki w Polsce można płacić online lub w urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania.
Z podatku dochodowego zwolnieni są tylko ci freelancerzy, którzy mają roczny dochód do 30 000 zł. Dlatego zalecamy prowadzenie ewidencji dochodów, nawet jeśli nie zarejestrowałeś działalności gospodarczej, aby w razie kontroli skarbowej można było przedstawić raport.
Freelancing dla Ukraińców w Polsce
Z powodu pełnoskalowej inwazji Ukraińcom łatwiej jest teraz przeprowadzić się do Polski i założyć tam własną działalność. W Polsce można uzyskać tymczasową ochronę PESEL UKR lub wjechać na paszport biometryczny, uzyskać PESEL i zarejestrować działalność gospodarczą lub pracować przez inkubator biznesu. W każdym przypadku nie można zapomnieć o dokumentach pozwalających na legalny pobyt w Polsce – na paszport zagraniczny Ukrainiec ma prawo przebywać nie dłużej niż 180 dni w roku.
Wnioski
Freelancing w Polsce może być bardziej opłacalny niż na Ukrainie lub w innym kraju nienależącym do UE. Mając korzystne ustawodawstwo i opodatkowanie, Polska jest bardzo atrakcyjna dla freelancerów i każdej działalności gospodarczej, a w związku z wojną na Ukrainie jest również bezpieczna. Zalecamy skonsultowanie się z prawnikami na rynku „Consultant”, aby zapewnić sobie legalną i dochodową pracę na freelansie w Polsce, uniknąć nadmiernych opłat i kar.
