Дата публікації: 18.07.2024
Трудова міграція до Євросоюзу, зокрема — Польщі, не припиняється. Роботодавцям вигідно винаймати іноземців через нижчу заробітну плату та брак фахівців. Іноземцям вигідно працювати за кордоном через порівняно більшу заробітну плату, ніж вдома, та можливість реалізувати себе в іншій країні.
Через це попит на агенцію, що займається працевлаштуванням, не зменшується. Отже, як відкрити агентство з працевлаштування в Польщі та не пропустити важливі етапи?
Можливості для агенції з працевлаштування в Польщі
Ще до того як відкрити агенцію праці в Польщі, дізнайтеся про можливості цієї галузі. Сьогодні кадрове агентство може працювати за двома принципами:
- Одноразовий рекрутинг. Власник отримує один раз фіксовану оплату за працівників за період, що вони мають відпрацювати. Це дає змогу працювати віддалено, ризики й відповідальність мінімальні, але щомісячні доходи невеликі через витрати на перебування працівника й візові питання.
- Працевлаштування на базі лізингу. Працівники працевлаштовані у вас, а тож прибуток іде протягом всього періоду роботи. Тут витрати, ризики й відповідальність більше, але й потенційний прибуток — вище.
Самі клієнти шукатимуть кадрову агенцію, виходячи з охорони праці та техніки безпеки, використання трудових договорів, запобігання конфліктам тощо. Тому відкриття агенції праці в Польщі необхідно підлаштувати під актуальні потреби й запити потенційних працівників.
Як відривати бізнес: основні етапи
Польський уряд лояльний до іноземних бізнесменів. Проте до нерезидента є низка вимог:
- він не має судимостей (це ж стосується співзасновників і співробітників);
- не має боргів зі сплати податків зі страхових виплат;
- стартовий капітал складає мінімум 5 тис. злотих;
- він має орендоване чи куплене приміщення;
- в офісі є місце для комфортного приймання клієнтів;
- очні бесіди з клієнтами проводять фахівці.
Якщо з нерезидентом проблем не виникає, то далі реєстрація агенції праці та бізнесу в Польщі не матиме серйозних проблем.
Реєстрація фірми
Вести бізнес у сфері працевлаштування в Польщі можна на підставі пункту 1 глави 18 Закону «Про сприяння зайнятості та інститутах ринку праці». Щоби відрити кадрове агентство, необхідна ліцензія. Відповідно до неї можна надавати такі послуги:
- виступати як посередник при наданні роботи іноземцям;
- консультувати іноземців щодо працевлаштування;
- визначати кваліфікації та профорієнтації;
- надавати тимчасову роботу.
При реєстрації необхідно визначитися з формою організації. Частіше для кадрової агенції вибирають spolka z o.o. — це аналог українського ТОВ.
До заяви на реєстрацію додають такі документи:
- реєстраційні дані;
- інформація про наявність офісу;
- податковий ідентифікатор;
- контактні дані заявника;
- документи, що підтверджують особу заявника (паспорт, карта побиту, карта поляка тощо).
Зазвичай маршалу відводиться сім діб на розгляд документів і надання відповіді. Якщо заявник не отримав відповідь протягом двох тижнів, він може розпочати свою діяльність без ліцензії. Але ж якщо у маршала не виникає питань чи зауважень, то роблять запис в реєстрі та оформлюють сертифікат.
Фінанси й облік
Після реєстрації компанія має відкрити рахунок в банку. Для цього можна вибирати будь-яку польську установу. Враховуйте при цьому умови співпраці з банком.
Також винаймають бухгалтера. Це може бути окремий співробітник або договір аутсорсингу з бухгалтерською контрою. Часто вибирають другий варіант, адже це не передбачає виплату страхових внесків за додаткового працівника.
Про обидва ці кроки — відкриття рахунку й наймання бухгалтера — необхідно повідомити в податкову. Для цього використовують форму NIP-2.
Наймання працівників і їхнє оформлення
Законодавство РП вимагає, аби в кадровій агенції працювали фахівці. Тож при найманні працівників звертати увагу необхідно на їхній досвід, hard і soft skills.
Складність працевлаштування полягає у тому, що не всі роботодавці хочуть витрачати гроші на пошук досвідчених працівників. Частіше вони надають перевагу штатним кадровикам і рекламі. Хоча це й може бути дорожче за звернення до аутсорсингової компанії.
Тож задача вашої кадрової агенції — залучити роботодавців будь-яким способом. Часто це роблять завдяки низькій вартості послуг. А при накопиченні досвіду та розширенні клієнтської бази ви вже можете збільшувати оплату послуг за ринковою вартістю.
Самостійно оформлювати бізнес VS звернутися до юриста
Щоб відкрити кадрове агентство, необхідно врахувати десятки, якщо не сотні, дрібних нюансів. Ви можете самостійно реєструвати бізнес і йти чітко вивіреними інструкціями. А можете довірити цю справу юристам.
Плюс першого способу — в економії коштів. Перевага другого — в мінімізації ризиків. Адже при самостійному оформленні бізнесу можна випадково пропустити дрібницю, яка призведе до скасування ліцензії. Юридична допомога потрібна для того, аби отримати однозначно позитивний результат. Знайти фахівців для цього можна на consultant.net.pl.
Агенція з працевлаштування — важливий елемент на ринку праці. Ними активно користуються шукачі й роботодавці. Вони доповнюють діяльність державних служб зайнятості, а також надають можливість іноземцям легально працювати за кордоном. Але ж будьте уважні при реєстрації бізнесу в Польщі, аби не порушувати законодавство країни.
Щоб відкрити кадрове агентство, необхідно врахувати десятки, якщо не сотні, дрібних нюансів. Ви можете самостійно реєструвати бізнес і йти чітко вивіреними інструкціями. А можете довірити цю справу юристам.
Плюс першого способу — в економії коштів. Перевага другого — в мінімізації ризиків. Адже при самостійному оформленні бізнесу можна випадково пропустити дрібницю, яка призведе до скасування ліцензії. Юридична допомога потрібна для того, аби отримати однозначно позитивний результат. Знайти фахівців для цього можна на consultant.net.pl.
Агенція з працевлаштування — важливий елемент на ринку праці. Ними активно користуються шукачі й роботодавці. Вони доповнюють діяльність державних служб зайнятості, а також надають можливість іноземцям легально працювати за кордоном. Але ж будьте уважні при реєстрації бізнесу в Польщі, аби не порушувати законодавство країни.
