Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

How to Open an Employment Agency in Poland

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
BASE (basic) 0.54
advertisement
Consultant #
Consultant #
Private performer
Poland / Warshawa

i

Reading time: 11 minutes Total views: 236
Rate:
0
Publication date: 18.07.2024

Labor migration to the European Union, particularly to Poland, does not cease. Employers find it advantageous to hire foreigners due to lower wages and a shortage of specialists. Foreigners benefit from working abroad because of the relatively higher wages compared to their home countries and the opportunity to realize themselves in another country.

Due to this, the demand for an employment agency does not decrease. So, how to open an employment agency in Poland and not miss important steps?

Opportunities for Employment Agencies in Poland

Before you open an employment agency in Poland, learn about the opportunities in this industry. Today, a staffing agency can operate on two principles:

  1. One-time recruitment. The owner receives a fixed payment once for the employees for the period they are supposed to work. This allows for remote work, risks and responsibilities are minimal, but monthly incomes are small due to the costs associated with the employee's stay and visa issues.
  2. Employment based on leasing. The employees are employed by you, and the profit comes throughout the work period. Here, costs, risks, and responsibilities are higher, but the potential profit is also greater.

Clients themselves will look for a staffing agency based on occupational safety and health, the use of employment contracts, conflict prevention, etc. Therefore, opening an employment agency in Poland must be adjusted to the current needs and requests of potential workers.

How to Open a Business: Key Steps

The Polish government is friendly to foreign entrepreneurs. However, there are several requirements for a non-resident:

  • they must not have any criminal records (this also applies to co-founders and employees);
  • they must not have debts for unpaid taxes and insurance premiums;
  • the start-up capital is at least 5,000 PLN;
  • they must have rented or purchased premises;
  • the office must have a place for comfortable client reception;
  • face-to-face interviews with clients are conducted by specialists.

If there are no issues with the non-resident, the further registration of the employment agency and business in Poland will not have serious problems.

Company Registration

Doing business in the field of employment in Poland is possible based on Article 1 of Chapter 18 of the Act "On Employment Promotion and Labor Market Institutions." To open a staffing agency, a license is required. According to it, the following services can be provided:

  • act as an intermediary in providing work for foreigners;
  • consult foreigners on employment issues;
  • determine qualifications and career counseling;
  • provide temporary work.

During registration, it is necessary to decide on the organizational form. Most often, a limited liability company (spółka z o.o.) is chosen for a staffing agency, which is the Polish equivalent of a Ukrainian LLC.

The following documents are attached to the registration application:

  • registration data;
  • information about the availability of an office;
  • tax identifier;
  • applicant's contact details;
  • documents confirming the applicant's identity (passport, residence card, Pole's card, etc.).

Usually, the marshal is given seven days to review the documents and provide a response. If the applicant does not receive a response within two weeks, they can start their activities without a license. If the marshal has no questions or comments, an entry is made in the register and a certificate is issued.

Finances and Accounting

After registration, the company must open a bank account. Any Polish institution can be chosen. Consider the terms of cooperation with the bank.

It is also necessary to hire an accountant. This can be a separate employee or an outsourcing contract with an accounting firm. Often the second option is chosen, as it does not involve paying insurance contributions for an additional employee.

Both these steps – opening a bank account and hiring an accountant – must be reported to the tax office. Form NIP-2 is used for this.

Hiring Employees and Their Registration

Polish legislation requires that specialists work in a staffing agency. Therefore, when hiring employees, it is necessary to pay attention to their experience, hard and soft skills.

The complexity of employment lies in the fact that not all employers want to spend money on finding experienced employees. More often they prefer in-house HR staff and advertising, even though it may be more expensive than outsourcing.

Therefore, the task of your staffing agency is to attract employers in any way possible. This is often done through low service costs. As you gain experience and expand your client base, you can increase service fees to market value.

Opening a Business Yourself VS Hiring a Lawyer

To open a staffing agency, it is necessary to consider dozens, if not hundreds, of small details. You can register the business yourself and follow clearly defined instructions. Or you can entrust this task to lawyers.

The advantage of the first method is cost savings. The advantage of the second is risk minimization. Self-registration can lead to accidentally missing a small detail that results in license cancellation. Legal assistance is needed to obtain a definitively positive result. Specialists for this can be found at consultant.net.pl.

An employment agency is an important element in the labor market. Job seekers and employers actively use them. They complement the activities of state employment services and provide foreigners with the opportunity to work legally abroad. However, be careful when registering a business in Poland to avoid violating the country's laws.

 
legal protection of business,
legal protection of business,
legal services for business,
business protection lawyer,
small business protection,
lawyer for business Kyiv,
business protection.
lawyer for business,
business protection,
business lawyer,
criminal law,

 

The advantage of the first method is cost savings. The advantage of the second is risk minimization. Self-registration can lead to accidentally missing a small detail that results in license cancellation. Legal assistance is needed to obtain a definitively positive result. Specialists for this can be found at consultant.net.pl.

An employment agency is an important element in the labor market. Job seekers and employers actively use them. They complement the activities of state employment services and provide foreigners with the opportunity to work legally abroad. However, be careful when registering a business in Poland to avoid violating the country's laws.

 
Legal requirements for registering a business in Poland, , 
Procedure for registering a business in Poland.
Tips for registering a business in Poland,
Steps to register a business in Poland,
Tax obligations of a company in Poland,
How to register a business in Poland,
Registering a company in Poland,
Registering a firm in Poland,
Creating a company in Poland,
Business licenses in Poland,
 
 
image
It could be interesting

Similar services and articles

image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

  • KW
    Katarzyna Wójcik

    Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

  • EM
    Ewa Marek

    Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

  • СС
    Софія Сидоренко

    Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

  • TL
    Tomasz Lewandowski

    Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

  • КІ
    Катерина Іванова

    Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

  • АШ
    Артем Шевченко

    Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

  • PZ
    Piotr Zieliński

    Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

  • ОМ
    Олександр Мороз

    Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

  • АК
    Анна Кравченко

    Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

  • ДК
    Дмитро Коваленко

    Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

  • МЛ
    Марія Левченко

    Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

  • МП
    Максим Петрович

    Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

  • ОБ
    Оля Бойко

    Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

  • AK
    Anna Kowalska

    Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

  • MN
    Marta Nowak

    Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Top 10

PRO consultants

All consultants
  • PREMIUM 44.08 Топ 1
    image

    Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

    Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
    і
  • PREMIUM 35.3 Топ 2
    image

    Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

    Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 34.32 Топ 3
    image

    Prykhodko Andriy Anatoliyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 34.1 Топ 4
    image

    Prokopenko Polina Evgenivna

    Lawyer Poland / Wroclaw
    і
  • PREMIUM 29.74 Топ 5
    image

    Moroz Eugene Olegovich

    Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 6.15 Топ 6
    image

    Volodymyr Chervonyy

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.96 Топ 7
    image

    Demchenko Vladysla Hennadiyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.9 Топ 8
    image

    Vykhodtseva Anna Mykolaivna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 0.94 Топ 9
    image

    Shvetsova Lika

    Lawyer Poland / Katowice
    і
  • PREMIUM 0.61 Топ 10
    image

    Keselman Maia Petrovna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
bonuses

Contact us for a free consultation

Take the survey and get zł50.00 for a consultation

Answer the questions below and we will instantly credit zł50.00 to your first consultation in the CONSULTANT mobile app. This means that the consultation will be absolutely free for you, and the lawyer will receive payment from our service. This ensures a quick and high-quality response from several specialists at once. Examples of such consultations can be found below. Bonus accruals are limited in time, so do not hesitate - act!

  • 0 days
  • 0 hours
  • 0 minutes
  • 0 seconds
  • ukraine Ukraine +380
  • poland Poland +48
  • england United Kingdom +44
  • usa United States +1
  • other Other +
image

Thanks for registration!

Submit your questions via the mobile app

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.