Data publikacji: 18.07.2024
Migracja zarobkowa do Unii Europejskiej, w szczególności do Polski, nie ustaje. Pracodawcom opłaca się zatrudniać obcokrajowców ze względu na niższe wynagrodzenia oraz niedobór specjalistów. Dla obcokrajowców korzystne jest pracować za granicą ze względu na relatywnie wyższe wynagrodzenia niż w kraju oraz możliwość rozwoju zawodowego w innym kraju.
Ze względu na to popyt na agencję zajmującą się zatrudnieniem nie maleje. Jak więc otworzyć agencję zatrudnienia w Polsce i nie pominąć ważnych etapów?
Możliwości dla agencji zatrudnienia w Polsce
Jeszcze zanim otworzysz agencję pracy w Polsce, dowiedz się o możliwościach tej branży. Dzisiaj agencja pracy może działać na dwóch zasadach:
- Rekrutacja jednorazowa. Właściciel otrzymuje jednorazowo ustaloną opłatę za pracowników za okres, w którym mają oni przepracować. Umożliwia to pracę zdalną, ryzyko i odpowiedzialność są minimalne, ale miesięczne dochody są niewielkie ze względu na koszty związane z pobytem pracownika i kwestie wizowe.
- Zatrudnienie na bazie leasingu. Pracownicy są zatrudnieni u Ciebie, a zysk przychodzi przez cały okres pracy. Koszty, ryzyko i odpowiedzialność są większe, ale potencjalny zysk również jest wyższy.
- Sami klienci będą szukać agencji kadrowej, kierując się bezpieczeństwem pracy, stosowaniem umów o pracę, zapobieganiem konfliktom itp. Dlatego otwarcie agencji pracy w Polsce musi być dostosowane do aktualnych potrzeb i wymagań potencjalnych pracowników.
Jak otworzyć biznes: podstawowe etapy
Polski rząd jest przychylny zagranicznym przedsiębiorcom. Jednak dla nierezydenta istnieje szereg wymagań:
- nie może mieć wyroków skazujących (dotyczy to również współzałożycieli i pracowników);
- nie może mieć długów z tytułu niezapłaconych podatków i składek ubezpieczeniowych;
- kapitał zakładowy wynosi co najmniej 5000 zł;
- musi mieć wynajęty lub zakupiony lokal;
- w biurze musi być miejsce do komfortowego przyjmowania klientów;
- rozmowy z klientami prowadzą specjaliści.
Jeśli z nierezydentem nie ma problemów, to dalsza rejestracja agencji pracy i biznesu w Polsce nie będzie stanowić poważnych problemów.
Rejestracja firmy
Prowadzenie biznesu w sektorze zatrudnienia w Polsce jest możliwe na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy „O promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy”. Aby otworzyć agencję kadrową, potrzebna jest licencja. Zgodnie z nią można świadczyć następujące usługi:
- występować jako pośrednik przy zatrudnianiu cudzoziemców;
- doradzać cudzoziemcom w sprawach zatrudnienia;
- określać kwalifikacje i doradztwo zawodowe;
- zapewniać pracę tymczasową.
Podczas rejestracji należy określić formę organizacyjną. Najczęściej dla agencji kadrowej wybiera się spółkę z o.o., co jest odpowiednikiem ukraińskiego TOW.
Do wniosku o rejestrację dołącza się następujące dokumenty:
- dane rejestracyjne;
- informacje o posiadaniu biura;
- identyfikator podatkowy;
- dane kontaktowe wnioskodawcy;
- dokumenty potwierdzające tożsamość wnioskodawcy (paszport, karta pobytu, karta Polaka itp.).
Zazwyczaj marszałek ma siedem dni na rozpatrzenie dokumentów i udzielenie odpowiedzi. Jeśli wnioskodawca nie otrzyma odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni, może rozpocząć działalność bez licencji. Jeśli jednak marszałek nie ma pytań ani zastrzeżeń, dokonuje wpisu do rejestru i wydaje certyfikat.
Finanse i księgowość
Po rejestracji firma musi otworzyć rachunek w banku. Można wybrać dowolną polską instytucję. Należy uwzględnić warunki współpracy z bankiem.
Należy również zatrudnić księgowego. Może to być odrębny pracownik lub umowa outsourcingu z firmą księgową. Często wybiera się drugą opcję, ponieważ nie wiąże się ona z koniecznością opłacania składek ubezpieczeniowych za dodatkowego pracownika.
O obu tych krokach – otwarciu rachunku i zatrudnieniu księgowego – należy powiadomić urząd skarbowy. W tym celu używa się formularza NIP-2.
Zatrudnianie pracowników i ich rejestracja
Polskie prawo wymaga, aby w agencji kadrowej pracowali specjaliści. Dlatego przy zatrudnianiu pracowników należy zwrócić uwagę na ich doświadczenie, umiejętności twarde i miękkie.
Trudność w zatrudnieniu polega na tym, że nie wszyscy pracodawcy chcą wydawać pieniądze na poszukiwanie doświadczonych pracowników. Częściej wolą zatrudniać własnych rekruterów i korzystać z reklamy, mimo że może to być droższe niż skorzystanie z usług firmy outsourcingowej.
Dlatego zadaniem Twojej agencji kadrowej jest przyciąganie pracodawców w każdy możliwy sposób. Często robi się to poprzez niskie koszty usług. W miarę zdobywania doświadczenia i rozszerzania bazy klientów można zwiększać opłaty za usługi do wartości rynkowej.
Samodzielne otwieranie biznesu VS skorzystanie z usług prawnika
Aby otworzyć agencję kadrową, należy uwzględnić dziesiątki, jeśli nie setki drobnych szczegółów. Można samodzielnie zarejestrować biznes i postępować zgodnie z dokładnymi instrukcjami. Można też powierzyć to zadanie prawnikom.
Zaletą pierwszej metody jest oszczędność pieniędzy. Zaletą drugiej jest minimalizacja ryzyka. Samodzielne zakładanie biznesu może prowadzić do pominięcia drobnych szczegółów, które mogą skutkować unieważnieniem licencji. Pomoc prawnicza jest potrzebna, aby uzyskać jednoznacznie pozytywny wynik. Specjalistów można znaleźć na stronie consultant.net.pl.
Agencja zatrudnienia jest ważnym elementem na rynku pracy. Aktywnie korzystają z niej zarówno poszukujący pracy, jak i pracodawcy. Uzupełniają one działalność państwowych służb zatrudnienia, a także umożliwiają cudzoziemcom legalną pracę za granicą. Należy jednak być ostrożnym przy rejestracji biznesu w Polsce, aby nie naruszać prawa tego kraju.
Aby otworzyć agencję kadrową, należy uwzględnić dziesiątki, jeśli nie setki drobnych szczegółów. Można samodzielnie zarejestrować biznes i postępować zgodnie z dokładnymi instrukcjami. Można też powierzyć to zadanie prawnikom.
Zaletą pierwszej metody jest oszczędność pieniędzy. Zaletą drugiej jest minimalizacja ryzyka. Samodzielne zakładanie biznesu może prowadzić do pominięcia drobnych szczegółów, które mogą skutkować unieważnieniem licencji. Pomoc prawnicza jest potrzebna, aby uzyskać jednoznacznie pozytywny wynik. Specjalistów można znaleźć na stronie consultant.net.pl.
Agencja zatrudnienia jest ważnym elementem na rynku pracy. Aktywnie korzystają z niej zarówno poszukujący pracy, jak i pracodawcy. Uzupełniają one działalność państwowych służb zatrudnienia, a także umożliwiają cudzoziemcom legalną pracę za granicą. Należy jednak być ostrożnym przy rejestracji biznesu w Polsce, aby nie naruszać prawa tego kraju.
