Data publikacji: 17.04.2025
Import towarów, odprawa celna.
Jak ukraińska firma uniknęła kar i obroniła swoją reputację w sprawie zaniżenia wartości celnej
Import towarów do Polski jest jednym z najpopularniejszych kierunków prowadzenia biznesu dla ukraińskich przedsiębiorców. Polski rynek przyciąga stabilnością, przejrzystymi zasadami i perspektywami rozwoju. Wspólna granica, unia celna oraz uproszczone szlaki logistyczne czynią z Polski strategicznego partnera dla małych i średnich firm z Ukrainy. Jednak wraz z otwartymi możliwościami rosną również ryzyka podatkowe. Nieprawidłowo sporządzony kontrakt, nieterminowo złożona deklaracja, nieuzgodniona polityka cenowa czy nieznajomość niuansów prawa podatkowego mogą wzbudzić zainteresowanie KAS (Krajowa Administracja Skarbowa). W konsekwencji może dojść do poważnych kontroli, wstrzymania działalności, nałożenia kar, zajęcia kont, a także utraty reputacji, co utrudnia dalszą współpracę z partnerami i bankami.
W czerwcu 2023 roku firma AgroTechno UA – ukraiński eksporter maszyn rolniczych, który otworzył oddział w Polsce w celu rozszerzenia importu z Turcji – stała się przedmiotem intensywnej kontroli KAS. Powodem było podejrzenie zaniżenia wartości celnej towaru, co rzekomo miało służyć unikaniu podatków. Różnica między zadeklarowaną ceną a szacowaną wartością rynkową wynosiła około 30%, co zwróciło uwagę urzędników. Administracja podatkowa zakwestionowała rzetelność transakcji i wszczęła postępowanie w sprawie domniemanego zastosowania fikcyjnego schematu importowego w celu zmniejszenia obciążeń podatkowych.
W obliczu poważnego zagrożenia firma zwróciła się o pomoc do doradcy podatkowego Natalii Bevziuk – ekspertki w zakresie międzynarodowego prawa podatkowego i obsługi prawnej biznesu w Unii Europejskiej. To właśnie jej dogłębna znajomość polskiego prawa, doświadczenie w pracy z KAS i strategiczne podejście do obrony klientów pozwoliły uniknąć wielomilionowych sankcji oraz zachować reputację firmy na poziomie międzynarodowym.
Główne problemy, z jakimi zmagała się firma:
Ryzyko utraty reputacji podatkowej
Zablokowanie działalności polskiego oddziału
Podejrzenie o stosowanie fikcyjnego schematu importowego
Etapy ochrony firmy – działania doradcy podatkowego:
- Zebranie pełnej dokumentacji.
Natalia Bevziuk rozpoczęła od stworzenia kompletnego obrazu prawnego. Zgromadzono wszystkie umowy z tureckimi dostawcami, faktury, polecenia przelewów, wyciągi bankowe, świadectwa pochodzenia towarów, deklaracje celne oraz dokumenty logistyczne. - Analiza cen transferowych.
Aby udowodnić ekonomiczne uzasadnienie ceny, Natalia zaangażowała niezależną firmę audytorską. Przeprowadzono ekspertyzę, która wykazała, że cena transakcyjna odpowiada warunkom rynkowym i zasadzie „pełnej niezależności” (ang. arm's length principle). To kluczowy element w ocenie spraw dotyczących cen transferowych. - Stanowisko prawne dla KAS.
Przygotowano uzasadnienie prawne obejmujące analizę rynku maszyn rolniczych w Turcji i Polsce, wyliczenia marż, kosztów logistycznych, rabatów handlowych oraz warunków dostawy. KAS otrzymał pisemne wyjaśnienie jasno wskazujące, dlaczego cena towaru była niższa, ale nadal mieściła się w ramach rynkowych. - Uniknięcie kontroli fizycznej.
Dzięki przekonującym argumentom i terminowemu przedstawieniu dokumentów, Natalia doprowadziła do uniknięcia fizycznej kontroli w siedzibie firmy. Sprawa została przeniesiona do audytu elektronicznego, co umożliwiło dalsze funkcjonowanie oddziału bez ingerencji w procesy operacyjne. - Oficjalne zamknięcie sprawy.
Po dwóch miesiącach współpracy z KAS, administracja podatkowa uznała działania AgroTechno UA za zgodne z prawem. Nie nałożono żadnych kar, reputacja firmy pozostała nienaruszona, a przyjęta strategia została uznana za pozytywny przykład prawidłowego uzasadnienia cenowego.
Dlaczego ta sprawa była kluczowa dla ukraińskiego biznesu:
- Firma uniknęła wielotysięcznych strat finansowych
- Zachowano ciągłość importu
- Utrzymano zaufanie polskich banków i kontrahentów
- Potwierdzono przejrzystość polityki podatkowej
- Stworzono pozytywny precedens prawny w zakresie importu
- Pokazano właściwe działania w przypadku sporu podatkowego w UE
- Zwiększono bezpieczeństwo podatkowe przyszłych operacji
- Wzmocniono pozycję na europejskim rynku maszyn rolniczych
Pytanie
Czym grozi zaniżenie wartości celnej?
Odpowiedź:
Takie działanie może zostać zakwalifikowane jako wykroczenie podatkowe. Grożą za to sankcje administracyjne lub karne, kary finansowe, odsetki, blokada rachunków bankowych i zawieszenie operacji w handlu zagranicznym.
Pytanie
Kiedy warto skorzystać z usług doradcy podatkowego?
Odpowiedź:
Na etapie planowania działalności importowej, przy przygotowaniach do kontroli, w sytuacjach spornych lub gdy pojawiają się podejrzenia o nadużycia podatkowe. Najlepiej jednak – zanim pojawią się problemy.
Sprawa AgroTechno UA stała się wzorcowym przykładem, jak właściwa strategia prawna może ochronić firmę nawet w sytuacjach wysokiego ryzyka. Spory podatkowe, zwłaszcza w krajach UE, często wiążą się z ogromnymi stratami finansowymi i reputacyjnymi, jednak dzięki profesjonalnemu podejściu i odpowiedniemu wsparciu prawnemu, firmy mogą nie tylko minimalizować te ryzyka, ale też zapewnić sobie stabilny rozwój na nowych rynkach.
Natalia Bevziuk udowodniła, że prawo podatkowe w Polsce to nie tylko sankcje, ale także szansa na obronę swoich interesów – pod warunkiem profesjonalnego, terminowego działania opartego na dokumentacji. Sukces w tej sprawie był efektem szczegółowej pracy z dokumentami, znajomości niuansów polskiego prawa podatkowego i ciągłego monitoringu zmian w prawodawstwie UE. Odpowiednia strategia prawna nie tylko pozwoliła uniknąć kar, ale również potwierdziła uczciwość wyceny i przejrzystość transakcji. Obsługa prawna importu, znajomość zasad cen transferowych oraz umiejętność komunikacji z organami podatkowymi są dziś kluczowe dla każdej ukraińskiej firmy, która wchodzi na rynek europejski.
Ten precedens można traktować jako strategiczny model ochrony biznesu podczas importu do krajów UE. Pokazuje on, że rzetelna dokumentacja, dokładna analiza cen, przejrzystość transakcji i skuteczne wsparcie prawne pozwalają nie tylko unikać sankcji, ale również budować silną reputację odpowiedzialnego podatnika. Każdy krok podjęty przez Natalię Bevziuk w tej sprawie był istotnym etapem w tworzeniu nowych standardów obsługi prawnej dla ukraińskich firm pragnących odnieść sukces na rynkach europejskich.
