Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

Updating a foreign passport in Poland in 2025

  • icon
    Secure transaction
  • icon
    Verified performers
  • icon
    Transparent price
  • icon
    Monitoring 24/7

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
Rate:
0
Publication date: 10.04.2025
Reading time: 1 minutes
Number of views: 58
Stage Term (days) Cost
  • 1
    International passport
    90 PLN 1,230.00
    1. Consultation and verification of documents

    2. Filling out an application and preparing documents

    3. Making an appointment to submit documents

    4. Support during the submission of documents

    5. Tracking the status of passport issuance
In general
90 PLN 1,230.00

What Documents Are Needed to Obtain a Foreign Passport in Poland

Renewing a Ukrainian foreign passport in Poland in 2025 is a critical need for many Ukrainians residing or temporarily staying in the country. The process of obtaining or replacing a foreign passport requires careful document preparation and adherence to procedures established by Ukrainian consular institutions. To successfully obtain a foreign passport, the following documents must be prepared:

  • Internal passport or ID card to verify identity.
  • Tax identification number (if available).
  • Previous foreign passport (if applicable).
  • Photo ID document (e.g., driver’s license or photo documents for children if the passport is for a minor).

For citizens from non-controlled territories or those with special circumstances, an extract from the Unified Register of Pre-Trial Investigations may be required. In such cases, legal assistance can significantly simplify document preparation and avoid errors. For example, a lawyer can help verify documents and arrange an online queue for submission at document processing centers in cities like Warsaw, Krakow, Wroclaw, or Gdansk.

Where in Poland Can You Renew a Ukrainian Foreign Passport

A foreign passport in Warsaw, Krakow, Wroclaw, or Gdansk can be renewed through specialized document issuance services operating at Ukrainian consulates or document processing centers, such as the Passport Service. These centers offer a convenient center operating schedule and the option to book via an electronic queue. Key locations include:

  1. Warsaw: Ukrainian Consulate and Passport Service centers.
  2. Krakow: Document issuance points at the consulate.
  3. Wroclaw and Gdansk: Specialized centers with expedited processing options.

For urgent foreign passport issuance, such as a foreign passport in 3 days, you must book an appointment in advance through the electronic queue and pay an additional fee for expedited processing. A lawyer can assist in selecting the optimal center, verifying the card limit for online payments, and arranging payment via a payment card, including a Ukrainian bank card.

Can Conscription-Eligible Individuals Renew Their Passport?

Renewing a foreign passport for conscription-eligible Ukrainian citizens in Poland is possible but comes with certain restrictions. Conscription-eligible individuals must provide additional documents confirming their status, such as a certificate from the military enlistment office or an extract from the Unified Register of Pre-Trial Investigations. In some cases, consulates may require further verification, affecting the passport issuance timeline.

  • Permission from the military enlistment office if registered.
  • Documents proving legal stay in Poland.

Legal assistance is particularly important for conscription-eligible individuals, as a lawyer can help gather required documents, represent you at the consulate, and avoid delays. This enables urgent foreign passport issuance even in complex cases.

What to Do If Your Passport Renewal Is Denied

Denial of foreign passport renewal may occur for various reasons, such as:

  • Incomplete document package or errors in the application.
  • Issues with identity verification, especially for citizens from non-controlled territories.
  • Lack of payment confirmation for the foreign passport cost.

If you receive a denial, legal assistance can be crucial. A lawyer can:

  • Identify the reason for denial and correct errors.
  • Prepare an appeal to the consulate.
  • Arrange resubmission of documents.

A lawyer can also advise on alternative solutions, such as applying in another city or using an online payment service to expedite the process.

Legal Assistance

Legal assistance greatly simplifies the process of renewing a foreign passport in Poland. A lawyer can:

  1. Assist in compiling a complete document package, including documents for children or conscription-eligible individuals.
  2. Arrange booking through the electronic queue and verify the center operating schedule.
  3. Monitor the document issuance timeline and resolve denial issues.

If you need to urgently obtain a foreign passport or face a complex situation, consulting a lawyer ensures a swift resolution. For example, a lawyer can assist with payment via a Ukrainian bank card, verify the card limit for online payments, and oversee document submission at a consulate or center in Warsaw, Krakow, or Gdansk.

Question

What documents are needed to obtain a foreign passport in Poland?

Answer

To obtain a foreign passport, you need an internal passport or ID card, tax identification number, previous foreign passport (if applicable), and a photo ID document. For children, a birth certificate is required. A lawyer can help compile the full document package.

Question

Can you urgently obtain a foreign passport in Poland?

Answer

Yes, a foreign passport in 3 days can be obtained for an additional fee through expedited issuance. You need to book via the electronic queue at centers in Warsaw or Krakow. A lawyer can organize the process.

Question

How much does a foreign passport cost in Poland?

Answer

The foreign passport cost depends on urgency: standard issuance – about 1300 UAH, expedited – up to 2500 UAH. Payment via a payment card. A lawyer can verify the card limit for online payments.

Question

Can conscription-eligible individuals renew their passport in Poland?

Answer

Yes, but additional documents, such as a military enlistment office certificate, are required. Legal assistance simplifies the process, helps avoid denials, and speeds up the passport issuance timeline.

Conclusion

Renewing a foreign passport in Poland in 2025 is an accessible but demanding procedure requiring proper document preparation and process understanding. An internal passport, tax identification number, previous foreign passport, and photo ID document are essential for issuance. Document processing centers in Warsaw, Krakow, Wroclaw, or Gdansk offer an electronic queue and expedited issuance. Conscription-eligible individuals need additional certificates, and denials can be appealed with legal help. Legal assistance ensures swift resolution, proper online payment service, and adherence to the document issuance timeline. Contact our legal firm, Consultant, to obtain a foreign passport without unnecessary complications.

image
It could be interesting

Similar services and articles

image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

KW
Katarzyna Wójcik

Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

EM
Ewa Marek

Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

СС
Софія Сидоренко

Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

TL
Tomasz Lewandowski

Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

КІ
Катерина Іванова

Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

АШ
Артем Шевченко

Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

PZ
Piotr Zieliński

Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

ОМ
Олександр Мороз

Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

АК
Анна Кравченко

Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

ДК
Дмитро Коваленко

Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

МЛ
Марія Левченко

Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

МП
Максим Петрович

Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

ОБ
Оля Бойко

Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

AK
Anna Kowalska

Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

MN
Marta Nowak

Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Calculate

Service cost

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?
image
Top 10

PRO consultants

All consultants
PREMIUM 44.08 Топ 1
image

Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
і
PREMIUM 35.3 Топ 2
image

Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
і
PREMIUM 34.32 Топ 3
image

Prykhodko Andriy Anatoliyovych

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 34.1 Топ 4
image

Prokopenko Polina Evgenivna

Lawyer Poland / Wroclaw
і
PREMIUM 29.74 Топ 5
image

Moroz Eugene Olegovich

Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
і
PREMIUM 6.15 Топ 6
image

Volodymyr Chervonyy

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 6.06 Топ 7
image

Kononov Dmytro Konstantinovych

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 4.03 Топ 8
image

Vykhodtseva Anna Mykolaivna

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 2.83 Топ 9
image

Tarasenko Oleksii Oleksandrovych

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 2.22 Топ 10
image

Demchenko Vladysla Hennadiyovych

Lawyer Poland / Warshawa
і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
Portal Administration

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.