Дата публикации: 29.04.2025
Марина Никитюк — бухгалтер с опытом сопровождения бизнеса в Польше. Регистрация Sp. z o.o., лицензии на международные перевозки, учёт VAT, ZUS, CIT, отчётность Intrastat. Работает с транспортными, аграрными и логистическими компаниями. Помощь украинцам в ЕС.
Комплексное бухгалтерское сопровождение транспортной компании в Польше: практический кейс
Эффективная деятельность транспортной компании в Польше невозможна без точного, системного и законного бухгалтерского обслуживания. В этом кейсе представлен пример сотрудничества с крупной международной компанией, осуществляющей грузоперевозки по всей Европе и владеющей автопарком из более чем 15 тягачей. Компания нуждалась в организации бухгалтерского и кадрового учета, оптимизации затрат и правильной коммуникации с польскими государственными органами.
Решения включали полное ведение бухгалтерии Sp. z o.o., сдачу отчетности в GITD, расчеты с ZUS, учет топлива, начисление заработной платы водителям, поддержку внешнеэкономической деятельности и представление интересов клиента в ходе проверок.
Основные проблемы, которые необходимо было решить
- Постоянные задержки с подачей налоговой отчетности (VAT, CIT, ZUS)
- Отсутствие кадрового учета водителей
- Недостаточный контроль расходов на топливо, ремонты и платные дороги
- Трудности при проверках GITD и налоговой инспекции
- Отсутствие анализа прибыльности автопарка по каждому транспортному средству
Этапы бухгалтерского сопровождения
- Анализ текущего состояния бухгалтерии и кадровых документов
- Пересчет расходов на топливо, ремонты и страхование
- Настройка подачи отчетов VAT-7, CIT-8, ZUS DRA, PIT
- Оформление трудовых договоров с водителями (Umowa o pracę / Zlecenie)
- Учет командировок, суточных и рабочего времени
- Сдача отчетности о транспортной деятельности в GITD
- Подготовка ответов на запросы налоговой службы, ZUS и инспекции труда
- Проведение регулярного анализа рентабельности по каждому тягачу
Что было реализовано
- Полная систематизация бухгалтерской и налоговой отчетности
- Внедрение кадрового учета и системы расчета заработной платы
- Создание системы учета расходов по каждому транспортному средству
- Своевременная подача всей обязательной отчетности без штрафов
- Успешное прохождение проверок GITD и налоговой инспекции
- Экономия свыше 24 000 злотых в год за счет оптимизации расходов
Преимущества сотрудничества
- Полная прозрачность финансового учета компании
- Постоянная коммуникация с контролирующими органами
- Отсутствие штрафов и дополнительных начислений благодаря правильной организации бухгалтерии
Комплексное бухгалтерское и налоговое сопровождение
Поддержка при проверках GITD, ZUS, налоговой службы
Контроль затрат на каждый транспортный автомобиль
Часто задаваемые вопросы
Какие декларации должна сдавать транспортная компания в Польше?
Необходимо ежемесячно сдавать VAT-7 и JPK, ежегодно — CIT-8, а также отчеты по ZUS, PIT и транспортной деятельности в GITD.
Ответ
Корректная настройка системы отчетности позволяет избежать штрафов и оптимизировать налоговую нагрузку.
Можно ли вернуть VAT за топливо?
Да, при правильном оформлении документов и учете расходов по каждому транспортному средству.
Ответ
Был внедрен учёт по топливным картам, что позволяет возвращать VAT за топливо и дорожные сборы в законном порядке.
Бухгалтерское сопровождение транспортной компании в Польше требует глубокого знания налогового законодательства, точности в документах и постоянного контроля затрат. Благодаря профессиональной поддержке клиент избежал штрафов, оптимизировал расходы, получил возвраты VAT и обеспечил прозрачную финансовую деятельность. Этот кейс доказывает, что бухгалтерия в логистике — это стратегический инструмент развития бизнеса.
