Дата публікації: 29.04.2025
Марина Нікітюк — бухгалтерка з досвідом супроводу бізнесу в Польщі. Реєстрація Sp. z o.o., ліцензії на міжнародні перевезення, бухгалтерія, VAT, ZUS, CIT, Intrastat. Працює з транспортними, аграрними та логістичними компаніями. Допомога українцям у ЄС.
Комплексне бухгалтерське обслуговування транспортної компанії в Польщі: практичний кейс
Успішна діяльність транспортної компанії в Польщі неможлива без точного, системного та законного бухгалтерського супроводу. У цьому кейсі розглядається приклад співпраці з великою міжнародною компанією, що здійснює вантажоперевезення по всій Європі та має автопарк із понад 15 тягачів. Компанія зіткнулась із необхідністю впорядкування податкової, бухгалтерської та кадрової документації, забезпечення взаємодії з польськими інституціями та оптимізації витрат на обслуговування бізнесу.
Рішення включали повне ведення бухгалтерського обліку Sp. z o.o., подання звітності до GITD, розрахунки із ZUS, облік пального, нарахування заробітних плат водіям, обслуговування ВЕД-операцій та представництво під час перевірок.
Основні проблеми, які потрібно було вирішити
- Постійні затримки з подачею податкової звітності (VAT, CIT, ZUS)
- Нестача кадрового обліку для водіїв
- Відсутність контролю витрат на паливо, ремонти, дороги
- Проблеми з аудитами GITD та податкової інспекції
- Потреба у щомісячному аналізі прибутковості автопарку
Етапи бухгалтерського супроводу
- Вивчення поточного стану бухгалтерського обліку та кадрової документації
- Переоблік витрат на транспортні засоби: паливо, ремонти, страхування
- Налаштування подання декларацій VAT-7, CIT-8, ZUS DRA, PIT
- Оформлення трудових договорів із водіями (Umowa o pracę / Zlecenie)
- Облік відряджень, добових та робочого часу
- Подання звітів до GITD щодо транспортної діяльності
- Підготовка відповідей на запити Urząd Skarbowy, ZUS та інспекції праці
- Періодичний аналіз рентабельності по кожному транспортному засобу
Що було реалізовано
- Упорядковано бухгалтерську та податкову звітність компанії
- Впроваджено кадровий облік та розрахунок заробітних плат
- Сформовано системи обліку витрат і амортизації по кожному тягачу
- Забезпечено своєчасну подачу звітності без штрафів
- Успішно пройдено перевірки з боку GITD і податкової
- Досягнуто економії понад 24 000 злотих на рік за рахунок оптимізації витрат
Переваги співпраці
- Повна прозорість фінансового обліку компанії
- Безперервна комунікація з контролюючими органами
- Відсутність штрафів та донарахувань завдяки правильному супроводу
Комплексний бухгалтерський і податковий супровід
Підтримка в аудитах і перевірках (GITD, ZUS, податкова)
Контроль витрат по кожному авто в автопарку
Поширені питання
Які декларації зобов’язана подавати транспортна компанія в Польщі?
Щомісяця подаються декларації VAT-7 та JPK, щороку — CIT-8, а також подаються звіти до ZUS, PIT і GITD.
Відповідь
Налаштована система подачі звітів дозволяє уникати штрафів і контролювати податкове навантаження.
Чи може транспортна компанія повернути ПДВ за витрати на паливо?
Так, але для цього необхідно правильно оформлювати всі документи та вести облік витрат за кожним ТЗ.
Відповідь
Впроваджено облік витрат по картках пального, що дозволяє законно повертати VAT за паливо й дороги.
Бухгалтерський супровід транспортної компанії в Польщі потребує глибокого розуміння місцевого податкового законодавства, точності в документах та постійного контролю за витратами. Завдяки професійній підтримці клієнт не лише уникнув штрафів, але й оптимізував витрати, отримав податкові повернення та забезпечив прозору діяльність компанії. Цей кейс доводить, що облік у транспортній галузі — це не просто паперова робота, а стратегічний інструмент зростання бізнесу.
