Дата публикации: 06.05.2025
Составление нотариальных документов, в частности: заявление о принятии наследства или об отказе (может быть оформлено на одном или двух языках), а также регистрация у польского нотариуса. Подготовка нотариальных актов для купли или продажи недвижимости в Украине.
Запрос клиента: Ко мне обратился клиент, который на момент обращения находился за пределами Украины. Запрос клиента касался помощи в переоформлении наследства после смерти бабушки. Кроме того, клиенту нужно было получить документы на квартиру в новостройке, зарегистрированной на его имя, а также получить ключи от этой квартиры. Поскольку клиент находился за границей и не мог приехать лично, он искал решение, которое позволило бы дистанционно урегулировать все вопросы как в Украине, так и в Польше.
Основные вызовы, с которыми мы столкнулись
- Оформление наследства по завещанию
Наследство должно было оформляться по завещанию. Нужно было подготовить документы для принятия наследства и оформления свидетельства о праве на наследство. - Получение документов на новостройку и ключей
Необходимо было уполномочить лицо в Украине, которое могло бы получить документы на квартиру и ключи. - Подготовка документов, действующих в двух юрисдикциях
Было важно подготовить доверенность, которая признавалась бы как в Украине, так и в Польше, где находился клиент, и соответствовала бы требованиям обеих правовых систем.
Этапы работы
✅ Первичная консультация
На первом этапе мы обсудили все детали дела, выявили проблемные моменты, уточнили потребности клиента. Мы составили список основных задач: подготовить доверенность для принятия наследства, получения документов и ключей от квартиры, а также обеспечить соответствие документов законодательству Украины и Польши.
✅ Составление доверенности
Я подготовил текст доверенности в соответствии с украинским законодательством, включив следующие полномочия:
- право на принятие наследства по завещанию;
- право на получение свидетельства о праве на наследство;
- право на получение документов и ключей от квартиры.
✅ Адаптация документов для Польши
Так как клиент находился в Польше, мы привлекли польского нотариуса для подготовки документа в формате нотариального акта в виде доверенности (Akt notarialny w formie pełnomocnictwa). Мы обеспечили надлежащий перевод, проверку соответствия текста законодательству обеих стран и правильное нотариальное оформление в Польше.
✅ Координация между сторонами
Я координировал работу между клиентом, польским нотариусом и украинским нотариусом, чтобы избежать задержек. Благодаря четкой коммуникации мы быстро согласовали тексты документов и обеспечили своевременное подписание и отправку доверенности в Украину.
Результат
Клиент получил:
- оформленную доверенность, которая признается как в Украине, так и в Польше;
- возможность без личного присутствия оформить принятие наследства по завещанию;
- документы на квартиру в новостройке;
- ключи от квартиры.
Самое важное — все вопросы были решены дистанционно, клиенту не пришлось тратить время и деньги на поездку в Украину.
Успешное завершение этого кейса стало возможным благодаря комплексному подходу, четкому планированию работы и профессиональной коммуникации с польским нотариусом. Знание украинского и польского законодательства, внимание к деталям и способность предвидеть возможные сложности позволили подготовить документы, максимально защищающие интересы клиента. Благодаря оперативной и слаженной работе клиент остался полностью доволен сервисом, отметив его как профессиональный, удобный и эффективный.
