Дата публікації: 06.05.2025
Складання нотаріальних документів, зокрема: заяви на прийняття спадщини або відмову від неї (може бути складена однією або двома мовами), а також реєстрація у польського нотаріуса. Підготовка нотаріальних актів для купівлі чи продажу нерухомості в Україні.
Запит клієнта: До мене звернувся клієнт, який на момент звернення перебував за межами України. Його запит стосувався допомоги в переоформленні спадщини після смерті бабусі. Окрім цього, клієнт потребував отримати документи на квартиру в новобудові, яка була зареєстрована на його ім’я, а також отримати ключі від цієї квартири. Оскільки клієнт перебував за кордоном і не мав змоги приїхати особисто, він шукав рішення, яке дозволило б дистанційно владнати всі питання як в Україні, так і в Польщі.
Основні виклики, з якими ми зіткнулися
- Оформлення спадщини за заповітом
Спадщина мала оформлюватися за заповітом. Потрібно було підготувати документи для прийняття спадщини та оформлення свідоцтва про право на спадщину. - Отримання документів на новобудову та ключів
Необхідно було уповноважити особу в Україні, яка могла б отримати документи на квартиру й ключі. - Підготовка документів, що діють у двох юрисдикціях
Важливо було підготувати довіреність, яка визнавалася б як в Україні, так і в Польщі, де перебував клієнт, і відповідала вимогам обох правових систем.
Етапи роботи
✅ Проведення первинної консультації
На першому етапі ми обговорили всі деталі справи, з’ясували проблемні моменти, уточнили потреби клієнта. Ми склали перелік основних завдань: підготувати довіреність для прийняття спадщини, отримання документів і ключів від квартири, а також забезпечити відповідність документів законодавству України й Польщі.
✅ Складання довіреності
Я підготував текст довіреності відповідно до українського законодавства, включивши такі повноваження:
- право на прийняття спадщини за заповітом;
- право на отримання свідоцтва про право на спадщину;
- право на отримання документів і ключів від квартири.
✅ Адаптація документів для Польщі
Оскільки клієнт знаходився у Польщі, ми залучили польського нотаріуса для підготовки документу у форматі акта нотаріального в типі довіреності (Akt notarialny w formie pełnomocnictwa). Ми забезпечили належний переклад, перевірку відповідності тексту обом законодавствам та правильне нотаріальне оформлення в Польщі.
✅ Координація між сторонами
Я координував роботу між клієнтом, польським нотаріусом та українським нотаріусом, щоб уникнути затримок. Завдяки чіткій комунікації ми швидко узгодили тексти документів і забезпечили своєчасне підписання та пересилання довіреності в Україну.
Результат
Клієнт отримав:
- оформлену довіреність, яка визнається як в Україні, так і в Польщі;
- можливість без особистої присутності оформити прийняття спадщини за заповітом;
- документи на квартиру в новобу
- дові;
- ключі від квартири.
Найважливіше — всі питання були вирішені дистанційно, клієнту не довелося витрачати час і кошти на поїздку до України.
Успішне завершення цього кейсу стало можливим завдяки комплексному підходу, чіткому плануванню роботи та професійній комунікації з польським нотаріусом. Володіння українським та польським законодавством, а також уважність до деталей дозволили підготувати документи, що максимально захистили інтереси клієнта. Завдяки оперативній та скоординованій роботі клієнт залишився повністю задоволений сервісом, відзначивши його як професійний, зручний і результативний.
