Data publikacji: 06.05.2025
Sporządzanie dokumentów notarialnych, w tym: oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (może być sporządzone w jednym lub dwóch językach) oraz rejestracja u polskiego notariusza. Sporządzanie aktów notarialnych dotyczących sprzedaży lub zakupu nieruchomości na Ukrainie.
Zapytanie klienta: Skontaktował się ze mną klient, który w momencie kontaktu przebywał poza Ukrainą. Zapytanie klienta dotyczyło pomocy w przerejestrowaniu spadku po zmarłej babci. Dodatkowo klient potrzebował uzyskać dokumenty dotyczące mieszkania w nowym budynku, które było zarejestrowane na jego nazwisko, a także odebrać klucze do tego mieszkania. Ponieważ klient przebywał za granicą i nie mógł przyjechać osobiście, szukał rozwiązania, które pozwoliłoby na zdalne załatwienie wszystkich formalności zarówno na Ukrainie, jak i w Polsce.
Główne wyzwania, z którymi się zmierzyliśmy
- Rejestracja spadku na podstawie testamentu
Spadek miał być zarejestrowany na podstawie testamentu. Konieczne było przygotowanie dokumentów do przyjęcia spadku i uzyskania zaświadczenia o prawie do spadku. - Uzyskanie dokumentów do nowego mieszkania i kluczy
Konieczne było upoważnienie osoby na Ukrainie, która mogłaby odebrać dokumenty do mieszkania oraz klucze. - Przygotowanie dokumentów ważnych w dwóch jurysdykcjach
Ważne było przygotowanie pełnomocnictwa uznawanego zarówno na Ukrainie, jak i w Polsce, gdzie przebywał klient, zgodnie z wymogami obu systemów prawnych.
Etapy pracy
✅ Konsultacja wstępna
Na pierwszym etapie omówiliśmy wszystkie szczegóły sprawy, zidentyfikowaliśmy problematyczne punkty i wyjaśniliśmy potrzeby klienta. Sporządziliśmy listę głównych zadań: przygotować pełnomocnictwo do przyjęcia spadku, uzyskania dokumentów i kluczy do mieszkania oraz zapewnić zgodność dokumentów z prawem ukraińskim i polskim.
✅ Sporządzenie pełnomocnictwa
Przygotowałem tekst pełnomocnictwa zgodnie z prawem ukraińskim, uwzględniając następujące uprawnienia:
- prawo do przyjęcia spadku na podstawie testamentu;
- prawo do uzyskania zaświadczenia o prawie do spadku;
- prawo do uzyskania dokumentów i kluczy do mieszkania.
✅ Dostosowanie dokumentów do Polski
Ponieważ klient przebywał w Polsce, zaangażowaliśmy polskiego notariusza do przygotowania dokumentu w formacie aktu notarialnego w formie pełnomocnictwa (Akt notarialny w formie pełnomocnictwa). Zapewniliśmy odpowiednie tłumaczenie, sprawdzenie zgodności tekstu z obydwoma systemami prawnymi oraz prawidłowe poświadczenie notarialne w Polsce.
✅ Koordynacja między stronami
Koordynowałem współpracę między klientem, polskim notariuszem a ukraińskim notariuszem, aby uniknąć opóźnień. Dzięki jasnej komunikacji szybko uzgodniliśmy treść dokumentów i zapewniliśmy terminowe podpisanie oraz przesłanie pełnomocnictwa na Ukrainę.
Rezultat
Klient otrzymał:
- sporządzone pełnomocnictwo uznawane zarówno na Ukrainie, jak i w Polsce;
- możliwość przyjęcia spadku na podstawie testamentu bez osobistej obecności;
- dokumenty do mieszkania w nowym budynku;
- klucze do mieszkania.
Najważniejsze — wszystkie sprawy zostały załatwione zdalnie, klient nie musiał poświęcać czasu i pieniędzy na podróż na Ukrainę.
Pomysłowe zakończenie tej sprawy było możliwe dzięki kompleksowemu podejściu, jasnemu planowaniu pracy i profesjonalnej komunikacji z polskim notariuszem. Znajomość ukraińskiego i polskiego prawa, dbałość o szczegóły oraz umiejętność przewidywania potencjalnych trudności pozwoliły przygotować dokumenty, które maksymalnie chroniły interesy klienta. Dzięki sprawnej i skoordynowanej pracy klient był w pełni zadowolony z usługi, określając ją jako profesjonalną, wygodną i skuteczną.
