Дата публикации: 05.05.2025
Составление нотариальных документов, в частности: заявление о принятии наследства или об отказе (может быть оформлено на одном или двух языках), а также регистрация у польского нотариуса. Подготовка нотариальных актов для купли или продажи недвижимости в Украине.
Запрос клиента:
Ко мне обратился клиент, который на момент обращения проживал за пределами Украины. Его запрос касался помощи в переоформлении наследства после смерти матери. Из-за проживания за границей клиент не имел возможности лично приехать в Украину, чтобы заняться оформлением документов и урегулированием юридических вопросов, связанных с наследством. Ему нужно было максимально эффективное решение, которое позволило бы решить все вопросы дистанционно.
Основные вызовы, с которыми мы столкнулись:
Поиск наследственного дела
Мать клиента умерла еще в 2018 году. Хотя клиент подал заявление о принятии наследства вовремя — в установленный шестимесячный срок — нотариус, который изначально вел дело, по личным причинам передал его другому нотариусу. Это создало определенную путаницу, так как клиент не знал, у кого сейчас находится наследственное дело. Первая задача заключалась в том, чтобы определить, какой нотариус сейчас ведет дело.
Разрушенное имущество
Имущество, оставшееся после матери, находилось на ранее оккупированной, а затем деоккупированной территории Украины. После боевых действий недвижимость была полностью разрушена. Встал вопрос не только об оформлении наследства, но и о подготовке пакета документов для подачи заявления на компенсацию за разрушенное имущество.
Этапы работы над кейсом:
✅ Проведение первичной консультации.
На первом этапе я провела консультацию, в ходе которой мы обсудили детали дела, выявили все “узкие места” и уточнили ожидания клиента. Мы составили перечень ключевых вопросов: выяснить, кто ведет наследственное дело; подготовить документы для получения свидетельства о праве на наследство; выяснить процедуру подачи документов на компенсацию разрушенного имущества.
✅ Определение нотариуса, который ведет дело.
Я связалась с соответствующими нотариальными органами в Украине, чтобы выяснить, у какого нотариуса сейчас находится наследственное дело. Это позволило двигаться дальше — без этой информации невозможно было получить свидетельство о праве на наследство.
✅ Подготовка доверенности.
Учитывая, что клиент находился за границей, необходимо было подготовить доверенность для представителя в Украине.
Я составила текст доверенности в соответствии с украинским законодательством, включив в него:
- право на принятие наследства;
- право на получение свидетельства о праве на наследство;
- право на подачу документов на компенсацию стоимости разрушенного имущества.
✅ Адаптация документов для Польши.
Поскольку клиент находился в Польше, мы организовали перевод доверенности с украинского на польский язык. Также подготовили документ в формате, соответствующем требованиям польского законодательства. Мы привлекли польского нотариуса для оформления нотариального акта в виде доверенности, который признается как в Украине, так и в Польше.
✅ Координация между сторонами.
Я координировала работу между клиентом, украинским нотариусом и польским нотариусом, чтобы обеспечить правильное оформление и своевременную подготовку всех документов. Благодаря четкой коммуникации удалось избежать задержек и недоразумений.
Результат:
Клиент получил полный пакет документов, соответствующий законодательству как Украины, так и Польши. Самое важное — ему не пришлось покидать страну проживания, все вопросы были решены дистанционно, быстро и профессионально. Клиент получил:
- оформленную доверенность для представителя в Украине;
- свидетельство о праве на наследство;
- возможность подать заявление на компенсацию стоимости разрушенного имущества.
Клиент остался полностью доволен услугой, оценив её как оперативную, слаженную и комфортную. Все действия были выполнены в установленные сроки, что особенно важно для людей, находящихся за границей.
Успешное завершение этого кейса стало возможным благодаря высокому профессионализму юриста, комплексному подходу к решению задач и умению работать с международными документами. Знание украинского и польского законодательства, внимание к деталям, четкая координация между всеми сторонами и умение предугадывать возможные сложности обеспечили положительный результат и максимальную защиту интересов клиента.
