Дата публікації: 05.05.2025
Складання нотаріальних документів, зокрема: заяви на прийняття спадщини або відмову від неї (може бути складена однією або двома мовами), а також реєстрація у польського нотаріуса. Підготовка нотаріальних актів для купівлі чи продажу нерухомості в Україні.
Запит клієнта:
До мене звернувся клієнт, який на момент звернення проживав за межами України. Його запит стосувався допомоги у переоформленні спадщини після смерті матері. Через проживання за кордоном клієнт не мав можливості особисто приїхати до України, щоб займатися оформленням документів та врегулюванням юридичних питань, пов’язаних зі спадщиною. Він потребував максимально ефективного рішення, яке дозволило б владнати всі питання дистанційно.
Основні виклики, з якими ми зіткнулися:
Пошук спадкової справи
Мати клієнта померла ще у 2018 році. Хоча клієнт подав заяву на прийняття спадщини вчасно — у встановлений шестимісячний строк — нотаріус, який спочатку вів справу, з особистих причин передав її іншому нотаріусу. Це створило певну плутанину, адже клієнт не знав, у кого зараз знаходиться спадкова справа. Перше завдання полягало у визначенні, який нотаріус нині веде справу.
Зруйноване майно
Майно, яке залишилося після матері, розташовувалося на території України, що раніше була окупована, а згодом деокупована. Після бойових дій нерухомість була повністю зруйнована. Постало питання не лише оформлення спадщини, а й підготовки пакету документів для подання заяви на відшкодування за зруйноване майно.
Етапи роботи над кейсом:
✅ Проведення первинної консультації.
На першому етапі я провела консультацію, під час якої ми обговорили деталі справи, виявили всі “вузькі місця” та уточнили очікування клієнта. Ми склали перелік ключових питань: з’ясувати, хто веде спадкову справу; підготувати документи на отримання свідоцтва про право на спадщину; з’ясувати процедуру подання документів на компенсацію зруйнованого майна.
✅ Встановлення нотаріуса, що веде справу.
Я зв’язалась з відповідними нотаріальними органами в Україні, щоб з’ясувати, у якого нотаріуса зараз перебуває спадкова справа. Це дозволило рухатися далі — без цієї інформації було неможливо отримати свідоцтво про право на спадщину.
✅ Підготовка довіреності.
Враховуючи, що клієнт знаходився за кордоном, було необхідно підготувати довіреність для представника в Україні.
Я склала текст довіреності відповідно до українського законодавства, включивши в нього:
- право на прийняття спадщини;
- право на отримання свідоцтва про право на спадщину;
- право на подання документів для відшкодування вартості зруйнованого майна.
✅ Адаптація документів для Польщі.
Оскільки клієнт перебував у Польщі, ми організували переклад довіреності українською мовою на польську. Також підготували документ у форматі, що відповідає вимогам польського законодавства. Ми залучили до співпраці польського нотаріуса для оформлення акта нотаріального в типі довіреності, який визнається як в Україні, так і в Польщі.
✅ Координація між сторонами.
Я координувала роботу між клієнтом, українським нотаріусом та польським нотаріусом, щоб забезпечити правильне оформлення та своєчасну підготовку всіх документів. Завдяки чіткій комунікації вдалося уникнути затримок і непорозумінь.
Результат:
Клієнт отримав готовий пакет документів, що відповідає чинному законодавству як України, так і Польщі. Найважливіше — йому не довелося залишати країну проживання, всі питання були вирішені дистанційно, швидко та професійно. Клієнт отримав:
- оформлену довіреність для представника в Україні;
- свідоцтво про право на спадщину;
- можливість подати заяву на відшкодування вартості зруйнованого майна.
Клієнт залишився повністю задоволений послугою, оцінивши її як оперативну, злагоджену та комфортну. Всі дії були проведені у встановлені строки, що особливо важливо для людей, які перебувають за кордоном.
Успішне завершення цього кейсу стало можливим завдяки високому професіоналізму юриста, комплексному підходу до вирішення завдань та вмінню працювати з міжнародними документами. Знання українського та польського законодавства, уважність до деталей, чітка координація між усіма сторонами та вміння передбачати можливі труднощі дозволили досягти позитивного результату та максимально захистити інтереси клієнта.
