Data publikacji: 05.05.2025
Sporządzanie dokumentów notarialnych, w tym: oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (może być sporządzone w jednym lub dwóch językach) oraz rejestracja u polskiego notariusza. Sporządzanie aktów notarialnych dotyczących sprzedaży lub zakupu nieruchomości na Ukrainie.
Zapytanie klienta:
Skontaktował się ze mną klient, który w momencie kontaktu mieszkał poza granicami Ukrainy. Jego zapytanie dotyczyło pomocy przy przerejestrowaniu spadku po zmarłej matce. Ze względu na pobyt za granicą klient nie miał możliwości osobiście przyjechać na Ukrainę, aby zająć się formalnościami i uregulowaniem kwestii prawnych związanych ze spadkiem. Potrzebował jak najbardziej efektywnego rozwiązania, które pozwoliłoby załatwić wszystkie sprawy zdalnie.
Główne wyzwania, z którymi się zmierzyliśmy:
Ustalenie, gdzie znajduje się sprawa spadkowa
Matka klienta zmarła w 2018 roku. Choć klient złożył wniosek o przyjęcie spadku w terminie sześciu miesięcy, notariusz, który początkowo prowadził sprawę, z powodów osobistych przekazał ją innemu notariuszowi. Spowodowało to pewne zamieszanie, ponieważ klient nie wiedział, u którego notariusza znajduje się obecnie sprawa spadkowa. Pierwszym zadaniem było ustalenie, który notariusz aktualnie prowadzi sprawę.
Zniszczony majątek
Majątek po matce znajdował się na terytorium Ukrainy, które wcześniej było okupowane, a następnie zostało wyzwolone. Po działaniach wojennych nieruchomość została całkowicie zniszczona. Pojawiła się więc potrzeba nie tylko załatwienia formalności spadkowych, ale także przygotowania dokumentów do złożenia wniosku o odszkodowanie za zniszczony majątek.
Etapy pracy nad sprawą:
✅ Przeprowadzenie wstępnej konsultacji.
Na pierwszym etapie przeprowadziłam konsultację, podczas której omówiliśmy szczegóły sprawy, zidentyfikowaliśmy „wąskie gardła” i doprecyzowaliśmy oczekiwania klienta. Sporządziliśmy listę kluczowych kwestii: ustalić, kto prowadzi sprawę spadkową; przygotować dokumenty do uzyskania świadectwa prawa do spadku; ustalić procedurę składania dokumentów o odszkodowanie za zniszczony majątek.
✅ Ustalenie notariusza prowadzącego sprawę.
Skontaktowałam się z odpowiednimi organami notarialnymi na Ukrainie, aby ustalić, u którego notariusza znajduje się obecnie sprawa spadkowa. To pozwoliło ruszyć dalej — bez tej informacji uzyskanie świadectwa prawa do spadku byłoby niemożliwe.
✅ Przygotowanie pełnomocnictwa.
Biorąc pod uwagę, że klient przebywał za granicą, konieczne było przygotowanie pełnomocnictwa dla przedstawiciela na Ukrainie.
Przygotowałam treść pełnomocnictwa zgodnie z ukraińskim prawem, uwzględniając:
- prawo do przyjęcia spadku;
- prawo do uzyskania świadectwa prawa do spadku;
- prawo do złożenia dokumentów o odszkodowanie za zniszczony majątek.
✅ Adaptacja dokumentów dla Polski.
Ponieważ klient przebywał w Polsce, zorganizowaliśmy tłumaczenie pełnomocnictwa z języka ukraińskiego na polski. Przygotowaliśmy także dokument w formacie zgodnym z polskim prawem. Zaangażowaliśmy polskiego notariusza do sporządzenia aktu notarialnego w formie pełnomocnictwa, który jest uznawany zarówno na Ukrainie, jak i w Polsce.
✅ Koordynacja między stronami.
Koordynowałam współpracę między klientem, ukraińskim notariuszem i polskim notariuszem, aby zapewnić prawidłowe przygotowanie i terminowe wykonanie wszystkich dokumentów. Dzięki sprawnej komunikacji udało się uniknąć opóźnień i nieporozumień.
Rezultat:
Klient otrzymał kompletny pakiet dokumentów, zgodny z prawem ukraińskim i polskim. Najważniejsze — nie musiał opuszczać kraju zamieszkania, a wszystkie sprawy zostały załatwione zdalnie, szybko i profesjonalnie. Klient otrzymał:
- przygotowane pełnomocnictwo dla przedstawiciela na Ukrainie;
- świadectwo prawa do spadku;
- możliwość złożenia wniosku o odszkodowanie za zniszczony majątek.
Klient był całkowicie zadowolony z usługi, oceniając ją jako szybką, dobrze zorganizowaną i komfortową. Wszystkie działania zostały wykonane w ustalonym terminie, co jest szczególnie ważne dla osób mieszkających za granicą.
Pomyslne zakończenie tej sprawy było możliwe dzięki wysokiemu profesjonalizmowi prawnika, kompleksowemu podejściu do rozwiązywania problemów i umiejętności pracy z dokumentami międzynarodowymi. Znajomość prawa ukraińskiego i polskiego, dbałość o szczegóły, sprawna koordynacja między wszystkimi stronami i umiejętność przewidywania potencjalnych trudności zapewniły pozytywny rezultat i maksymalną ochronę interesów klienta.
