PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) i Podpis Elektroniczny

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) i Podpis Elektroniczny

Przy przeprowadzce do Polski konieczne jest złożenie wniosku o numer identyfikacyjny podatkowy znany jako PESEL. Dla obywateli Ukrainy wydawany jest PESEL UKR jako potwierdzenie tymczasowej ochrony w Polsce i legalnego pobytu w kraju.

PESEL jest wymagany do:

• Otwarcia konta bankowego;

• Otrzymywania świadczeń socjalnych i ulg;

• Zatrudnienia;

• Rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce;

• Składania wniosku o kredyt;

• Zakupu samochodu, nieruchomości;

• Dowolnych operacji finansowych związanych z płatnościami podatkowymi.

Numer PESEL zawiera dane takie jak data urodzenia, płeć, numer seryjny i cyfry kontrolne. Dokument należy uzyskać w ciągu 30 dni od przekroczenia granicy. 

Dokumenty wymagane do uzyskania PESEL:

• Paszport i jego kopia;
• Wypełniony formularz wniosku;
• Zdjęcie w rozmiarze 3,5x4,5 cm, zrobione nie później niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku;
• Umowa najmu i meldunek;
• Karta pobytu (jeśli jest dostępna).

Wniosek o PESEL składa się do urzędu miejskiego.

W erze cyfryzacji wiele operacji związanych z przetwarzaniem dokumentów można wykonywać online. W tym celu potrzebujesz podpisu elektronicznego. W Polsce EPUAP upraszcza interakcję z wieloma agencjami rządowymi.

Podpis elektroniczny to indywidualny zestaw cyfrowych znaków, który pomaga zweryfikować tożsamość podpisującego.

W Polsce istnieją dwa rodzaje podpisów elektronicznych:

1. Podpis za pomocą zaufanego profilu EPUAP – osobistego konta na portalu rządowym. Jest to odpowiednik podpisu odręcznego, który można używać do podpisywania dokumentów w przypadku wszelkich transakcji prawnych, gdy osoba nie może być obecna osobiście. Taki podpis może być używany zarówno przez obywateli polskich, jak i obcokrajowców.

Aby uzyskać taki podpis, należy wypełnić formularz online na stronie pz.gov.pl, podając PESEL, numer telefonu i aktualny adres e-mail, a następnie przejść identyfikację, odwiedzając osobiście jeden z centrów obsługi ePUAP nie później niż 14 dni po wypełnieniu formularza. Alternatywnie, zaufana osoba może to zrobić za ciebie, a usługi takie możesz zamówić na naszym rynku "Konsultant". 

2. Kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie wymaga PESEL ani rejestracji zamieszkania w Polsce. Taki podpis wymaga określonego oprogramowania, jest wydawany na wymiennym nośniku USB, ma dwuetapową autoryzację użytkownika, ale można go używać tylko do dokumentów o specjalnych rozszerzeniach.

Za pomocą podpisu elektronicznego można:

• Zarejestrować firmę w Polsce, nawet nie będąc w kraju;
• Składać deklaracje podatkowe, celne lub ZUS elektronicznie;
• Podpisywać faktury, umowy lub umowy handlowe;
• Współpracować z funduszem emerytalnym, organami ubezpieczeń społecznych;
• Korzystać z zintegrowanego systemu medycznego e;
• Złożyć wniosek o prawo jazdy, zarejestrować lub wyrejestrować samochód;
• Stosować się do świadczeń socjalnych w ramach programu 500+ (dla Ukraińców wyjeżdżających po 24.02.2022);
• Ustawić profil kierowcy, zarejestrować podróże służbowe twoich pracowników do Polski (dla ukraińskich firm transportowych);
• Złożyć pozew sądowy;
• Wchodzić w cywilnoprawne umowy.