ОТРИМАННЯ ПОВТОРНИХ СВІДОЦТВ ІЗ ОРГАНІВ РАЦС ✅ СІМЕЙНЕ ПРАВО ✅ ПОСЛУГИ

Етап 1: Подання заявки на відпис у РАЦС (USC)

Дії:

Звертається особа (або її представник) із письмовою заявою до відповідного органу РАЦС.
Вказує, який саме документ (наприклад, свідоцтво про народження, шлюб, смерть) і яка його версія потрібна (копія або відпис).
Додаються необхідні дані: ім’я, дата, місце події, номер акта.

Етап 2: Перевірка і видача відпису

Дії:

USC перевіряє наявність відповідного запису.
Видає офіційний відпис або копію.
Відпис може бути з мокрою печаткою та підписом.

Етап 3: Завірення (апостиль/законний переклад або нотаріальне посвідчення)

Дії нотаріуса:

Перевіряє відповідність відпису (копії) оригіналу — тобто, що це точна копія.
Здійснює завірення підпису особи, яка подала документ, або засвідчення відповідності копії оригіналу.
Якщо потрібно — оформлює апостиль (але зазвичай це робить USC або Міністерство), чи робить нотаріальне посвідчення, залежно від призначення документа.

Термін:

Зазвичай завірення займає 1–2 робочих дні (часто навіть того ж дня, якщо нотаріус працює за попереднім записом).

Орієнтовна вартість:

Завірення копії: ~10–20 зл.
Завірення підпису: ~20–40 зл.
Якщо апостиль робить USC — додаткова плата ~60–100 зл (але це не нота узалістична послуга).
Якщо нотаріус також апостилює (що рідше): ~100–150 зл.

Що входить в послугу?

Наша юридична практика повністю бере на себе процедуру оформлення дубліката свідоцтва (народження, шлюбу, розлучення, зміни імені чи прізвища) в органах РАЦС у Польщі. У послугу входить: збір і оформлення заяв, подання документів, взаємодія з польськими Центрами обслуговування населення або консульськими установами, а за потреби – апостилювання, присяжний переклад та доставка готових документів клієнту.

Причини, чому потрібно звернутися до нотаріуса для оформлення дублікату свідоцтва

Часто оригінали документів загубленні, пошкоджені або викрадені — тоді потрібно отримати дублікат для збереження правового статусу. Також дублікат необхідний у випадку зміни персональних даних або виправлення помилок — нотаріус гарантує правильну юридичну форму та підтвердження заяви (напр., у нотаріально завіреній формі).

Що робитиме нотаріус при отриманні повторного свідоцтва з органів РАЦС

Нотаріус готує нотаріальну заяву/довіреність, завіряє її, збирає копії необхідних документів (паспорт, код, якщо зміни – додаткові підтвердження), подає запит до РАЦС або консульства для отримання дублікату, отримує готовий документ, а за потреби – забезпечує апостиль і переклад.

За яких умов послуга може бути надана?

Актовий запис цивільного стану має бути складений (тобто первинне свідоцтво існувало).
Звернутися може сама особа або її представник з нотаріально оформленою довіреністю.
Видача дублікатів відбувається в тій країні, де зберігається архів — у Польщі це можливо через польські ЦОН або консульства.

Інша корисна інформація — апостиль, переклади, доставка і терміни

Зазвичай до дубліката потрібен апостиль та присяжний переклад для використання в Польщі — ми виконуємо ці послуги «під ключ». Готові документи можемо доставити до будь-якої точки Польщі чи вашого місця знаходження. Терміни та ціна залежать від типу документа, місця звернення і складності архівного пошуку — зазвичай це від 10 до 20 робочих днів.

Зверніться до нас, і ми зробимо процес отримання дубліката свідоцтва РАЦС у Польщі максимально швидким, законним і комфортним для вас.