UZYSKANIE DUPLIKATÓW DOKUMENTÓW Z USC W POLSCE ✅ PRAWO RODZINNE ✅ USŁUGI

Etap 1: Złożenie wniosku o odpis w USC

Czynności:

Osoba (lub jej przedstawiciel) składa pisemny wniosek w odpowiednim urzędzie USC.
Wskazuje, który dokument jest potrzebny (np. akt urodzenia, małżeństwa, zgonu) i w jakiej wersji (kopia lub odpis).
Podaje wymagane dane: imię i nazwisko, datę, miejsce zdarzenia oraz numer aktu.

Etap 2: Weryfikacja i wydanie odpisu

Czynności:

USC weryfikuje istnienie odpowiedniego wpisu.
Wydaje oficjalny odpis lub kopię.
Odpis może posiadać oryginalną mokrą pieczęć i podpis.

Etap 3: Poświadczenie (Apostille/Tłumaczenie uwierzytelnione lub poświadczenie notarialne)

Czynności notariusza:

Sprawdza zgodność odpisu (kopii) z oryginałem - potwierdza, że to dokładna kopia.

Poświadcza podpis osoby składającej dokument lub potwierdza zgodność kopii z oryginałem.

W razie potrzeby - przygotowuje apostille (choć zwykle robi to USC lub Ministerstwo), lub dokonuje poświadczenia notarialnego w zależności od przeznaczenia dokumentu.

Czas realizacji:

Poświadczenie zwykle zajmuje 1-2 dni robocze (często tego samego dnia, jeśli notariusz pracuje po wcześniejszym umówieniu).

Szacunkowe koszty:

Poświadczenie kopii: ~10-20 zł

Poświadczenie podpisu: ~20-40 zł

Jeśli apostille wykonuje USC - dodatkowa opłata ~60-100 zł (to nie jest usługa notarialna)

Jeśli notariusz również zajmuje się apostille (rzadziej): ~100-150 zł

Etap 4: Przekazanie i odbiór gotowego poświadczonego dokumentu

Czynności:

Notariusz przekazuje poświadczony dokument wnioskodawcy lub wysyła go pod wskazany adres.
Albo wnioskodawca odbiera dokument osobiście.

Szacunkowe koszty:

Jeśli notariusz przesyła dokument pocztą: ~10-20 zł;
Kurier: ~30-50 zł.

Daj nam znać, co Ci się nie podobało, każdego dnia pracujemy nad ulepszeniem naszych usług!

Co obejmuje usługa?

Nasza praktyka prawna w pełni zajmuje się procedurą uzyskania duplikatu dokumentu (urodzenia, małżeństwa, rozwodu, zmiany imienia lub nazwiska) w urzędach stanu cywilnego (USC) w Polsce. Usługa obejmuje: zbieranie i przygotowywanie wniosków, składanie dokumentów, kontakt z polskimi Centrami Obsługi Obywateli lub placówkami konsularnymi, a w razie potrzeby – legalizację apostille, tłumaczenie przysięgłe i dostarczenie gotowych dokumentów do klienta.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy notariusza przy uzyskaniu duplikatu dokumentu?

Oryginały dokumentów często giną, ulegają uszkodzeniu lub kradzieży – wtedy potrzebny jest duplikat, aby zachować status prawny. Duplikat może być również wymagany w przypadku zmiany danych osobowych lub poprawy błędów – notariusz zapewnia prawidłową formę prawną i potwierdzenie wniosku (np. w formie notarialnej).

Co robi notariusz przy uzyskiwaniu duplikatu dokumentu z USC?

Notariusz przygotowuje wniosek/pełnomocnictwo notarialne, poświadcza go, zbiera kopie wymaganych dokumentów (paszport, PESEL, dodatkowe potwierdzenia w przypadku zmian), składa wniosek do USC lub konsulatu w celu uzyskania duplikatu, odbiera gotowy dokument, a w razie potrzeby – zapewnia apostille i tłumaczenie.

Na jakich warunkach usługa może być świadczona?

Musi istnieć akt stanu cywilnego (tzn. oryginalny dokument został wcześniej wydany).
Zgłosić się może osoba zainteresowana lub jej przedstawiciel z notarialnym pełnomocnictwem.
Duplikaty wydawane są w kraju, w którym przechowywane są archiwa – w Polsce jest to możliwe przez polskie COMy lub konsulaty.

Dodatkowe informacje – apostille, tłumaczenia, dostawa i terminy

Zwykle do duplikatu potrzebny jest apostille i tłumaczenie przysięgłe do użycia w Polsce – oferujemy te usługi „pod klucz”. Gotowe dokumenty możemy dostarczyć w dowolne miejsce w Polsce lub do Twojej lokalizacji. Terminy i koszty zależą od typu dokumentu, miejsca złożenia wniosku i złożoności poszukiwań archiwalnych – zazwyczaj jest to od 10 do 20 dni roboczych.

Skontaktuj się z nami, a my sprawimy, że proces uzyskania duplikatu dokumentu USC w Polsce będzie dla Ciebie maksymalnie szybki, zgodny z prawem i komfortowy.