Дата публікації: 18.03.2025
Маю багаторічний досвід у сфері легалізації бізнесу та працівників у Польщі. Відкрила 35+ компаній, допомагаю підприємцям правильно запустити бізнес, оформити дозволи на роботу та супроводжую процеси міжнародних відряджень (A1, PESEL, податковий резидент). Знаю систему зсередини, оскільки сама вела бізнес у Польщі та відправляла своїх працівників на об’єкти в ЄС. Тому працюю не лише як консультант, а й як практик, який пройшов цей шлях. Також займаюсь рекрутацією персоналу з Азії, Близького Сходу та Південної Америки для польських компаній та в інші країни ЄС. Великий досвід як з B2C-клієнтами (карти побуту, адміністративні послуги), так і з B2B (оформлення документів для працівників компаній).
Оформлення дозволів на роботу для 30 працівників – повний супровід для роботодавця
У цьому кейсі роботодавець звернувся до мене з проханням підготувати документи для оформлення віз для 30 нових працівників, яких він планував працевлаштувати для майбутніх проєктів у Польщі. Завдяки моєму професіоналізму та правильній організації процесу, весь процес пройшов без проблем і з максимальною вигодою для роботодавця.
Максимальний комфорт для роботодавця
Я взяла на себе всю паперову роботу та організацію процесу оформлення дозволів на роботу. Роботодавцю потрібно було лише підписати підготовлені мною документи, що значно заощадило його час.
Консультація та збір інформації
Перед тим, як почати підготовку документів, я провела консультацію з роботодавцем. Під час цієї консультації ми з’ясували всі важливі деталі:
- Умови працевлаштування: тип контракту, заробітна плата, робочий графік.
- Дата початку працевлаштування: точний термін оформлення дозволів на роботу.
- Термін дії дозволів: залежно від терміну контракту.
- Місце роботи: конкретне місце виконання роботи.
- Специфіка роботи: посади, обов’язки та сфера діяльності.
Повний супровід та правильна подача документів
Після збору всіх необхідних даних, я підготувала та подала документи для отримання дозволів на роботу. Додатково були підготовлені документи для отримання віз для працівників:
- Лист до консульства (wyjaśnienie w sprawie zatrudnienia): підтвердження наміру працевлаштування.
- Підтвердження наміру працевлаштування (potwierdzenie zamiaru zatrudnienia): документ для подачі на візу.
- Заява про надання місця проживання працівнику (oświadczenie o zapewnieniu zakwaterowania): забезпечення житлом працівників.
- Інші необхідні документи: відповідно до вимог консульств країни працівника.
Швидкість отримання дозволів
Зазвичай розгляд таких справ займає більше часу через бюрократичні затримки. Завдяки правильному оформленню документів та досвіду, всі дозволи були отримані за два місяці. У більшості випадків терміни розгляду зазвичай затягуються через запити на додаткові документи.
Результат
- Роботодавець не витрачав час на оформлення: я взяла на себе всі турботи щодо документів.
- Всі 30 працівників отримали дозволи: у встановлений законодавством термін.
- Поділ груп на дві частини: це забезпечило поступове прибуття працівників.
- Правильне формування заявок: не було запитів на додаткові документи.
- Повний пакет документів для віз: це значно спростило процес отримання віз та пришвидшило прибуття працівників до Польщі.
Питання та відповіді
Питання
Скільки часу займає оформлення дозволів на роботу в Польщі?
Відповідь
Зазвичай, процес займає 2 місяці, якщо всі документи подано вірно, без додаткових запитів.
Питання
Чи можливо прискорити процес отримання дозволів?
Відповідь
Так, завдяки правильному оформленню всіх документів та чіткій організації, процес можна прискорити.
Чому варто звернутися до юриста?
- Професійний супровід: юрист допоможе вам правильно оформити всі документи та забезпечити правильну подачу.
- Захист інтересів: юрист захищає ваші інтереси на кожному етапі процесу.
- Економія часу: професіонал допоможе уникнути помилок та зайвих затримок у процесі.
Юридична підтримка: надання всіх необхідних послуг на кожному етапі оформлення дозволів.
Консультації з питань трудового права та візових вимог в Польщі.
Досягнення результатів: успішне оформлення дозволів та віз без затримок.
Цей випадок ідеально демонструє, як правильне оформлення документів та організація процесу може значно полегшити життя роботодавцю. Всі документи були підготовлені та подані без затримок, що дозволило працівникам швидко отримати дозволи та почати працювати в Польщі без зайвих проблем.
