Licencja spedycyjna

Etap 1. Ustalamy, które zezwolenie jest potrzebne właśnie Tobie

Czym jest ta licencja?
Do organizowania przewozów (pośrednictwo/spedycja) w Polsce potrzebna jest licencja na pośrednictwo przy przewozie rzeczy — często nazywana „licencją spedycyjną”. Nie daje ona prawa do przewożenia towarów własnym transportem (do tego osobno potrzebne jest „zezwolenie przewoźnika” i, w razie potrzeby, licencja wspólnotowa UE). Licencję na pośrednictwo wydaje się na 2–50 lat. 

Działania brokera celnego:

1. Przeprowadzić krótki audyt potrzeb firmy: czy potrzebna jest tylko licencja pośrednika, czy także zezwolenie przewoźnika/licencja wspólnotowa (jeśli także planujesz wykonywać przewozy własnymi pojazdami).
2. Sprawdzić istnienie rejestracji w CEIDG/KRS, NIP oraz odpowiedniego PKD (np. 52.29.C — pozostała pomocnicza działalność związana z transportem).
3. Wyjaśnić różnice między „spedycją a transportem” oraz jakie dokumenty wymaga każda opcja.

Etap 2. Sprawdzamy warunki dopuszczenia (dobra reputacja + finanse)

Wymagania prawa:

1. Nieskazitelna reputacja kierowników/właścicieli (brak skazań za wykaz umyślnych przestępstw; składa się oświadczenie według wzoru).
2. Zdolność finansowa do pośrednictwa — minimum 5 000 PLN własnych/dostępnych środków lub majątku (potwierdzone sprawozdaniami finansowymi/wyciągami/gwarancją/prawem własności).
3. Wpis do CEIDG lub KRS. Podstawa prawna — art. 5c Ustawy o transporcie drogowym. 

Działania brokera celnego:

• Przygotuje szablony oświadczeń o dobrej reputacji.
• Skompletuje pakiet potwierdzający 5 000 PLN (bilans/wyciąg bankowy/gwarancja/wykaz aktywów) zgodnie z wykazem z ustawy.
• Sprawdzi dane rejestracyjne w CEIDG/KRS i NIP.

Etap 3. Potwierdzamy kompetencje zawodowe (CKZ)

Działania brokera celnego:

1. Sprawdzi, czy ktoś w firmie ma ważny CKZ; jeśli nie — zapisze na egzamin ITS, zorganizuje płatność 800 PLN i pakiet dokumentów.
2. W razie potrzeby zaleci krótki kurs przygotowawczy (cena rynkowa 900–2400 PLN — opcjonalnie).

Etap 4. Składamy wniosek o licencję do organu

Działania brokera celnego:

1. Wypełni wniosek (dane firmy, NIP, CEIDG/KRS, okres ważności licencji).
2. Dołączy: oświadczenie kierownika o zarządzaniu transportem + kopię CKZ, oświadczenia o dobrej reputacji, dowód zdolności finansowej, dowody wpłat, pełnomocnictwo (w razie potrzeby).
3. Złoży dokumenty w Starostwie (papierowo/elektronicznie), będzie śledzić rozpatrywanie, odpowie na ewentualne wezwania (usunięcie uchybień — minimum 7 dni na poprawki).

Etap 5. Uzyskanie licencji i uruchomienie operacji

Działania brokera celnego:

1. Otrzyma/przekaże oryginał, wprowadzi dane licencji do rejestrów wewnętrznych/szablonów umów i ofert.
2. Przygotuje standardowe umowy spedycyjne (z uwzględnieniem art. 794–804 k.c.) oraz formularze zleceń, CMR, powiadomień dla klientów/przewoźników.

Etap 6. Zgodność pozalicencyjna (ubezpieczenia, obieg dokumentów)

Działania brokera celnego:

1. Dobierze oferty OC spedytora (z uwzględnieniem geografii, rodzajów ładunków, limitu 250 000–1 000 000 PLN/EUR) i w razie potrzeby OCP dla Twoich przewoźników.
2. Wdroży procedury obiegu dokumentów: akceptacja zleceń, potwierdzenie przewoźnika, weryfikacja ubezpieczenia przewoźnika, przechowywanie CMR, SLA/szablony reklamacji.