Oficjalny przedstawiciel przewoźników

Oficjalny przedstawiciel przewoźnika w Polsce: komu jest potrzebny i po co

Zgodnie z przepisami prawa polskiego, zagraniczne firmy transportowe są zobowiązane do posiadania oficjalnego przedstawiciela na terenie Polski. Obowiązek ten dotyczy zarówno firm stale działających na rynku polskim, jak i tych, które jedynie przejeżdżają przez terytorium kraju. Przedstawiciel pełni rolę kontaktową między firmą a organami kontrolnymi — GITD, PIP, ZUS, RMBD — zapewniając zgodność z przepisami oraz komunikację w przypadku kontroli, incydentów lub zapytań. Brak przedstawiciela skutkuje wysokimi karami pieniężnymi, a sam obowiązek ma charakter bezwzględny wobec nierezydentów.

Nasi prawnicy przejmują pełną obsługę — od wyznaczenia oficjalnego przedstawiciela po przygotowanie odpowiedzi na zapytania instytucji państwowych. Gwarantujemy szybkość, rzetelność dokumentacyjną oraz ochronę Państwa interesów w języku polskim, ukraińskim i rosyjskim.

Usługa oficjalnego przedstawiciela przewoźnika: co obejmuje

Nasza usługa obejmuje pełen zakres działań wymaganych do zgodności z polskim prawem:
– oficjalne ustanowienie przedstawiciela i podpisanie umowy
– przechowywanie kopii dokumentów transportowych, CMR, licencji, zaświadczeń lekarskich kierowców
– przygotowanie i przekazywanie dokumentów na żądanie organów kontrolnych
– kontakt z GITD, PIP, policją, ZUS
– obecność podczas kontroli i wsparcie administracyjne
– pomoc w przypadku wypadków, skarg, sporów pracowniczych

Działamy na terenie całej Polski, co umożliwia efektywną obsługę firm niezależnie od trasy lub regionu.

Odpowiedzialność za brak oficjalnego przedstawiciela: ryzyka i konsekwencje

Organy kontrolne aktywnie sprawdzają obecność oficjalnego przedstawiciela u firm spoza Polski. Jego brak jest traktowany jako naruszenie, które utrudnia kontrolę, komunikację lub stwarza ryzyko niejasnej sytuacji prawnej. Typowe kary sięgają nawet 12 000 PLN i mogą wpłynąć na przyszłe pozwolenia transportowe lub udział w przetargach.

Przedstawiciel przewoźnika w Polsce: wymogi prawne i dokumenty

Obowiązek posiadania przedstawiciela wynika z przepisów z zakresu transportu, pracy i administracji (GITD, PIP, RMBD). Przedstawiciel musi być zarejestrowany w Polsce, posługiwać się językiem polskim i przechowywać dokumentację zgodnie z wymogami. Dotyczy to m.in.:
– listów przewozowych CMR i innych
– certyfikatów przewozowych, licencji
– dokumentów kierowców: prawo jazdy, kod 95, zaświadczenia lekarskie

Naruszenia związane z przechowywaniem dokumentów lub brakiem terminowej odpowiedzi mogą skutkować dodatkowymi sankcjami administracyjnymi.