Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

Official representative for carriers

  • icon
    Secure transaction
  • icon
    Verified performers
  • icon
    Transparent price
  • icon
    Monitoring 24/7

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
Rate:
0
Publication date: 03.06.2025
Reading time: 4 minutes
Number of views: 7
Stage Term (days) Cost
  • 1
    Registration of the carrier's representative and further support for the term of the concluded contract
    2 PLN 10,332.00

    Full legal registration of the official representative of the carrier in Poland in accordance with the requirements of GITD, customs authorities, Regulation (EC) No. 1072/2009 and Polish legislation (the price is indicated for a year with the possibility of providing the service monthly).

In general
2 PLN 10,332.00

Official Representative of a Carrier in Poland: Who Needs One and Why

 

According to Polish legislation, foreign transport companies are required to have an official representative in Poland. This obligation applies both to companies operating regularly in the Polish market and to those merely transiting through the country. The representative serves as the contact person between the company and regulatory authorities — GITD, PIP, ZUS, RMBD — ensuring legal compliance and communication in case of inspections, incidents, or official requests. Failure to appoint a representative may result in significant fines, and the requirement is mandatory for non-resident companies.
Our legal experts provide full support — from appointing the official representative to responding to inquiries from public authorities. We ensure efficiency, accuracy in document handling, and representation of your interests in Polish, Ukrainian, and Russian.

 

Carrier Representative Service: What's Included

 

Our service covers the full scope of actions required to comply with Polish law:
– Official appointment of a representative with a formal agreement
– Storage of copies of transport documents, CMRs, licenses, and driver medical certificates
– Preparation and submission of documents upon request by regulatory bodies
– Communication with GITD, PIP, police, and ZUS
– Presence during inspections and administrative assistance
– Support in case of road accidents, complaints, or labor disputes
We operate throughout Poland, allowing us to efficiently serve companies regardless of route or region.

 

Liability for Not Having a Representative: Risks and Consequences

 

Regulatory authorities actively verify whether non-resident carriers have an official representative. Lack of such a representative is treated as a violation, complicating inspections, communication, and increasing the risk of legal uncertainty. Standard fines reach up to 12,000 PLN and may hinder future transport permits or participation in public tenders.

 

Carrier’s Representative in Poland: Legal Requirements and Documentation

 

The requirement for a representative is established by Polish regulations in the fields of transport, labor, and administration (GITD, PIP, RMBD). The representative must be registered in Poland, able to communicate with authorities in Polish, and store documentation in accordance with the law. In particular, this includes:
– CMR and other transport waybills
– Permits for carriage, licenses
– Driver documentation: licenses, code 95, medical certificates
Violations related to document storage or delayed responses may result in separate administrative sanctions.

image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

KW
Katarzyna Wójcik

Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

EM
Ewa Marek

Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

СС
Софія Сидоренко

Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

TL
Tomasz Lewandowski

Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

КІ
Катерина Іванова

Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

АШ
Артем Шевченко

Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

PZ
Piotr Zieliński

Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

ОМ
Олександр Мороз

Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

АК
Анна Кравченко

Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

ДК
Дмитро Коваленко

Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

МЛ
Марія Левченко

Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

МП
Максим Петрович

Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

ОБ
Оля Бойко

Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

AK
Anna Kowalska

Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

MN
Marta Nowak

Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Calculate

Service cost

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?
image
Top 10

PRO consultants

All consultants
PREMIUM 44.08 Топ 1
image

Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
і
PREMIUM 35.3 Топ 2
image

Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
і
PREMIUM 34.32 Топ 3
image

Prykhodko Andriy Anatoliyovych

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 34.1 Топ 4
image

Prokopenko Polina Evgenivna

Lawyer Poland / Wroclaw
і
PREMIUM 29.74 Топ 5
image

Moroz Eugene Olegovich

Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
і
PREMIUM 6.15 Топ 6
image

Volodymyr Chervonyy

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 4.03 Топ 7
image

Vykhodtseva Anna Mykolaivna

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 2.83 Топ 8
image

Tarasenko Oleksii Oleksandrovych

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 2.46 Топ 9
image

Demchenko Vladysla Hennadiyovych

Lawyer Poland / Warshawa
і
PREMIUM 2.09 Топ 10
image

Bondarenko Iryna

Lawyer Poland / Warshawa
і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
Portal Administration

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.