Windykacja należności z tytułu zamówień transportowych

Windykacja należności z tytułu zleceń transportowych

W branży transportu międzynarodowego nawet najbardziej wiarygodni partnerzy czasami opóźniają płatności. Niezależnie od przyczyn – trudności finansowych, nieporozumień w dokumentach lub próby uniknięcia zobowiązań – zaległości w płatnościach za zlecenia transportowe mogą sparaliżować działalność firmy. Dlatego ważne jest nie tylko szybkie reagowanie, ale także podejmowanie działań zgodnych z prawem.

Specjaliści Consultant w Polsce pomagają firmom transportowym, spedytorom i przewoźnikom w windykacji należności zarówno od polskich, jak i zagranicznych kontrahentów, zapewniając rzeczywisty zwrot środków i minimalizację ryzyka w przyszłości.

Analiza prawna sytuacji i przygotowanie dokumentów

Przed rozpoczęciem procedury windykacyjnej ważne jest przeprowadzenie dokładnego audytu wszystkich dokumentów potwierdzających wykonanie przewozu. Bez jasnych dowodów nawet oczywisty dług może być trudny do udowodnienia w sądzie.

Etap wstępny obejmuje:

• sprawdzenie umowy-zamówienia na przewóz, listu przewozowego CMR, faktur i potwierdzeń dostawy;
• ocenę perspektyw windykacji długu (w tym w kontekście międzynarodowym);
• wysłanie dłużnikowi oficjalnego wezwania do zapłaty w języku polskim lub angielskim;
• określenie jurysdykcji – w Polsce lub w miejscu rejestracji kontrahenta.

Po przygotowaniu kompletu dokumentów prawnik może przejść do fazy aktywnej – ugody przedprocesowej lub pozwu sądowego.

Takie podejście pozwala skrócić czas rozpatrywania sprawy i zwiększyć szanse na dobrowolną spłatę długu.

Przedprocesowe rozstrzygnięcie sporu

Etap przedprocesowy jest często najbardziej skuteczny, ponieważ pozwala uniknąć długotrwałych procesów sądowych i zachować relacje biznesowe.

Zespół Consultant pomaga:

• przygotować uzasadnione prawnie żądanie wobec dłużnika wraz z obliczeniem kar i odsetek;
• przeprowadzić oficjalne negocjacje z kontrahentem lub jego prawnikiem;
• zawrzeć ugodę lub harmonogram częściowych spłat;
• udokumentować ustalenia, aby uniknąć dalszych sporów.

Jak pokazuje praktyka, w ponad 60% przypadków dłużnicy zgadzają się na dobrowolną spłatę właśnie po otrzymaniu oficjalnego wezwania od prawnika.

Oszczędza to firmie czas, pieniądze i ryzyko utraty reputacji.

Egzekucja sądowa i postępowanie egzekucyjne

Jeśli dłużnik ignoruje żądania, sprawa trafia do sądu. Ważne jest, aby działać szybko, aby nie stracić możliwości rzeczywistego egzekwowania należności w wyniku likwidacji firmy lub sprzedaży aktywów.

Na tym etapie prawnicy Consultant wykonują:

1. przygotowanie pozwu do polskiego sądu lub Europejskiego Sądu ds. Drobnych Roszczeń (w przypadku długów międzynarodowych);
2. reprezentowanie klienta w sądzie, udział w rozprawach i korespondencji z sądem;
3. uzyskanie tytułu wykonawczego i przekazanie sprawy komornikowi;
4. kontrolę procesu windykacji, zajęcie rachunków dłużnika lub jego majątku.

Po zakończeniu postępowania sądowego prawnik pomaga również w przywróceniu obiegu dokumentów i skorygowaniu wewnętrznych zasad firmy, aby uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości.