Wniosek o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi

Złożyć wniosek o zlecenie wykonania pracy cudzoziemcowi 

Praktycznie każdy cudzoziemiec w Polsce spotyka się z sytuacją, że aby podjąć pracę, jego pracodawca musi przygotować odpowiedni dokument – wniosek o zlecenie wykonania pracy. Dla Ukraińców i innych migrantów procedura ta stanowi podstawę legalnego dostępu do miejsca pracy. Prawidłowo przygotowany wniosek gwarantuje legalność współpracy i chroni obie strony stosunku pracy. Pomoc prawna w tym procesie jest niezwykle ważna, ponieważ niewielka nieścisłość w danych może spowodować odmowę lub znaczne opóźnienie. Dlatego pracodawcy i pracownicy często zwracają się o pomoc do specjalistów, którzy dobrze znają polskie przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców. 

Etapy składania wniosku o zlecenie pracy cudzoziemcowi 

Poniższy algorytm krok po kroku pomaga zrozumieć, jak przebiega ten proces i jaką rolę odgrywa w nim prawnik: 

1. Sprawdzenie podstaw zatrudnienia. Prawnik ocenia, czy pracodawca może zlecić pracę cudzoziemcowi na podstawie dostępnych podstaw prawnych i czy nie ma ograniczeń ustawowych. 
2. Zebranie danych o potencjalnym pracowniku. Sprawdzane są dane paszportowe, status pobytu, możliwość zatrudnienia bez wizy lub na podstawie ochrony tymczasowej. 
3. Przygotowanie wniosku. Dokument musi być wypełniony bez błędów, z podaniem konkretnego rodzaju pracy, terminów wykonania i warunków płatności. 
4. Sprawdzanie zgodności warunków pracy. Ważne jest, aby podać prawidłowe informacje o pracodawcy, miejscu wykonywania pracy i warunkach pracy, ponieważ w przypadku niezgodności w przyszłości możliwe jest pociągnięcie do odpowiedzialności. 
5. Złożenie wniosku do urzędu. Prawnik towarzyszy procedurze składania wniosku i wyjaśnia, jak reagować na dodatkowe zapytania organów państwowych i jakie one mogą być. 
6. Otrzymanie potwierdzenia z rejestru. Po zarejestrowaniu wniosku pracodawca otrzymuje dokument, który pozwala oficjalnie zatrudnić cudzoziemca. 

Po pomyślnym przejściu tych etapów nie ma powodu do obaw, ponieważ w takim przypadku zatrudnienie będzie odbywać się legalnie i bez ryzyka kar. 

Jaką rolę odgrywa prawnik we współpracy między pracodawcą a pracownikiem? 

W wielu przypadkach złożenie takiego wniosku jest tylko początkowym etapem długotrwałych stosunków pracy między pracodawcą a pracownikiem zagranicznym. Praca prawnika nie ogranicza się do tworzenia dokumentów, ponieważ specjalista analizuje również zgodność wewnętrznych procesów pracy, pomaga przygotować dodatkowe umowy, doradza pracodawcy w zakresie prawidłowego sformułowania obowiązków służbowych, a pracownikowi – w zakresie przestrzegania swoich praw i obowiązków. Pomaga to stworzyć bezpieczne środowisko pracy dla obu stron. 

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji wniosku? 

W zależności od indywidualnych cech sytuacji urzędnik może zażądać dodatkowych danych, jednak podstawowy wykaz dokumentów wygląda następująco:

• Paszport potencjalnego pracownika. Kopia strony głównej z danymi. 
• Potwierdzenie legalnego pobytu. Może to być wiza, tymczasowa ochrona, pieczęć, karta pobytu lub inny dokument.
• Dane pracodawcy. Wyciąg z KRS lub CEIDG, NIP, REGON.
• Informacje o warunkach pracy. Stanowisko, rodzaj zadań, harmonogram, stawka wynagrodzenia. 
• Potwierdzenie uiszczenia opłaty państwowej. W większości przypadków za rejestrację wniosku pobierana jest opłata administracyjna. 
• Pełnomocnictwo dla prawnika (w razie potrzeby). Umożliwia specjalistom działanie w imieniu pracodawcy podczas składania dokumentów. 

Pomyślne przygotowanie kompletnego pakietu dokumentów skraca czas oczekiwania i zmniejsza ryzyko dodatkowych zapytań ze strony urzędu.