Data publikacji: 26.03.2025
Doświadczenie w pracy jako ekonomista, analityk w zorganizowanej dużej produkcji chemicznej (chemiczne przetwarzanie oleju napędowego, wydobycie rudy w kamieniołomach i kopalniach, elektroliza magnezu, produkcja polietylenu i winylu chlorku) na 10 zakładach. Problemy związane z kształtowaniem kosztów i polityki cenowej. Doświadczenie w zarządzaniu w rolnictwie (produkcja, logistyka i przetwórstwo zbóż), kwestie katastru, dzierżawy gruntów. Doświadczenie w przedsiębiorczości w branży jubilerskiej, produkcji, działalności koncertowej, dystrybucji filmów, dystrybucji praw własności intelektualnej, tworzeniu programów komputerowych (mapy, gry) z wykorzystaniem systemów nawigacji satelitarnej, nabywanie, ochrona praw autorskich własności intelektualnej oraz organizacja sklepu internetowego. Certyfikat audytora serii A Izby Audytorów Ukrainy. 10-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu i organizowaniu audytów przedsiębiorstw różnych form własności i różnych sektorów działalności (handel, produkcja, budownictwo, rolnictwo, instytuty i inne). Doświadczenie w pracy nauczycielskiej: nauczanie ekonomii w technikach, przeprowadzenie ponad 50 seminariów na temat organizacji przedsiębiorstw, księgowości, opodatkowania, prywatyzacji oraz nauczanie w KNEU w zakresie wdrażania systemów CRM i ERP. Organizacja nauki zdalnej. Doświadczenie w pracy analitycznej w specjalistycznym tygodniku „Galicyjskie kontrakty”. Ekspercka wiedza i doświadczenie w zakresie rachunkowości (NSBO, MSR) i opodatkowania, działalności gospodarczej. Doświadczenie w zarządzaniu instytucją budżetową (fundusz ogólny i specjalny państwowego budżetu). Doświadczenie w organizowaniu nowych przedsiębiorstw oraz przeprowadzaniu reorganizacji istniejących. Wdrażanie systemów księgowych i organizacyjnych. Optymalizacja struktury oraz przepływów produkcyjnych i gospodarczych.
Optymalizacja modelu opłat licencyjnych dla dystrybutora oprogramowania w Polsce
W warunkach niestabilnego rynku i szybko zmieniającego się środowiska technologicznego firmy zajmujące się dystrybucją oprogramowania muszą na czas dostosowywać swoje modele biznesowe. W tym kontekście optymalizacja modelu opłat licencyjnych jest ważną strategią w celu obniżenia kosztów i zwiększenia rentowności. Jeden z takich przypadków dotyczył polskiej firmy, która jest dystrybutorem międzynarodowego oprogramowania.
Sytuacja
Firma płaciła opłaty licencyjne za każdą licencję oprogramowania uzyskaną od producenta, niezależnie od tego, czy licencja została sprzedana ostatecznemu użytkownikowi. Powodowało to znaczne koszty związane z nerealizowanymi licencjami, zwłaszcza na niestabilnym rynku, gdzie popyt na produkt mógł być nieprzewidywalny. Celem było zoptymalizowanie tych kosztów w celu zmniejszenia ryzyka finansowego i zwiększenia rentowności firmy.
Zadanie
- Przegląd warunków umowy: Należało przeanalizować warunki umowy z producentem oprogramowania w celu zmiany modelu opłat licencyjnych.
- Przejście do nowego modelu: Przejście do modelu, w którym opłaty licencyjne są płacone tylko za sprzedane licencje, co pozwala znacząco zmniejszyć koszty związane z nerealizowanymi licencjami.
- Zmniejszenie ryzyka: Poprawienie stabilności finansowej i rentowności firmy.
Rozwiązanie
Aby rozwiązać ten problem, podjęto kilka kroków, w tym negocjacje z producentem oprogramowania i przegląd warunków umowy.
- Negocjacje z producentem: Głównym krokiem były negocjacje z producentem oprogramowania w celu zmiany warunków umowy. Nowe warunki przewidywały, że opłaty licencyjne będą płacone tylko za faktycznie sprzedane licencje.
- Uzasadnienie zmian: Ważnym aspektem było uzasadnienie potrzeby zmiany modelu opłat licencyjnych, biorąc pod uwagę specyfikę polskiego rynku oraz sytuację gospodarczą.
- Umowa dodatkowa: Została zawarta umowa dodatkowa z producentem oprogramowania, która przewidywała nowy model płatności licencyjnych, w którym opłaty są płacone tylko za sprzedane licencje.
- Optymalizacja podatkowa: Zastosowanie narzędzi polskiego prawa w celu optymalizacji podatkowej opłat licencyjnych pozwoliło dodatkowo zmniejszyć koszty firmy.
Wynik
- Redukcja kosztów: Dzięki nowemu modelowi opłat licencyjnych firma była w stanie znacząco zmniejszyć koszty związane z nerealizowanymi licencjami.
- Zmniejszenie ryzyka finansowego: Uniknięcie niepotrzebnych kosztów związanych z nerealizowanymi licencjami zmniejszyło ryzyko finansowe firmy.
- Wzrost rentowności: Redukcja kosztów i poprawa stabilności finansowej pozwoliły firmie zwiększyć rentowność.
- Poprawa relacji z partnerem: Zmiany w warunkach umowy pozytywnie wpłynęły na relacje z producentem oprogramowania, ponieważ obie strony skorzystały na nowym modelu.
Przykład dokumentu sprawy
Aby zmienić umowę, przygotowano aneks do umowy licencyjnej. Oto niektóre kluczowe zapisy tego dokumentu:
- Wskazanie stron umowy (polska firma i producent oprogramowania).
- Odwołanie do umowy podstawowej.
- Opis nowego modelu opłat licencyjnych (opłata za sprzedane licencje).
- Procedura rozliczania i raportowania sprzedanych licencji.
- Warunki rozwiązania aneksu do umowy.
- Zasady stosowania polskiego prawa w zakresie opodatkowania opłat licencyjnych.
- Podpisy stron.
Specyfika polskiego prawa
Polska posiada rozwiniętą legislację w zakresie własności intelektualnej i umów licencyjnych. Istnieją również możliwości optymalizacji podatkowej opłat licencyjnych, w tym poprzez stosowanie preferencyjnych stawek podatku od opłat licencyjnych. Ważne jest także uwzględnienie wymagań polskiego prawa podatkowego w zakresie dokumentacji kosztów opłat licencyjnych.
Pytania i odpowiedzi
Pytanie
Jak można zmniejszyć koszty opłat licencyjnych w niestabilnym rynku?
Odpowiedź
Koszty opłat licencyjnych można zmniejszyć, przechodząc do modelu, w którym opłaty są płacone tylko za faktycznie sprzedane licencje. Pozwala to firmie zmniejszyć koszty, uniknąć niepotrzebnych wydatków na nerealizowane licencje i zmniejszyć ryzyko finansowe.
Pytanie
Jakie dokumenty należy zmienić przy przeglądzie warunków umowy z producentem oprogramowania?
Odpowiedź
Należy wprowadzić zmiany w głównym kontrakcie licencyjnym i zawrzeć dodatkowe porozumienie, które przewiduje nowy model płatności licencyjnych, w tym płatności tylko za sprzedane licencje.
Dlaczego warto wybrać nas?
- Doświadczenie w optymalizacji kosztów: Mamy doświadczenie w obniżaniu kosztów opłat licencyjnych dla firm z różnych branż.
- Znajomość lokalnych przepisów prawnych: Nasi eksperci dobrze znają polskie przepisy podatkowe, co pozwala nam skutecznie optymalizować opodatkowanie opłat licencyjnych.
- Negocjacje z partnerami: Pomagamy klientom prowadzić skuteczne negocjacje z partnerami, aby osiągnąć korzystne warunki umowy.
Wyniki naszej pracy
- Optymalizacja kosztów: Dzięki naszym rekomendacjom firma znacznie zmniejszyła koszty opłat licencyjnych.
- Zwiększenie rentowności: Pomogliśmy firmie zwiększyć rentowność dzięki obniżeniu kosztów i zmniejszeniu ryzyka finansowego.
Konsultacje prawne
Planowanie podatkowe
Negocjacje z partnerami
Optymalizacja modelu opłat licencyjnych jest ważnym krokiem w redukcji kosztów i zwiększeniu stabilności finansowej firmy. Dzięki skutecznym negocjacjom i zmianom w umowie z producentem oprogramowania firma była w stanie znacząco obniżyć koszty i zwiększyć rentowność.
