Data publikacji: 18.03.2025
Mam wieloletnie doświadczenie w zakresie legalizacji biznesu i pracowników w Polsce. Otworzyłam 35+ firm, pomagam przedsiębiorcom prawidłowo uruchomić biznes, uzyskać pozwolenia na pracę oraz obsługuję procesy międzynarodowych delegacji (A1, PESEL, rezydent podatkowy). Znam system od środka, ponieważ sama prowadziłam biznes w Polsce i wysyłałam swoich pracowników na obiekty w UE. Dlatego pracuję nie tylko jako konsultant, ale i jako praktyk, który przeszedł tę drogę. Zajmuję się również rekrutacją personelu z Azji, Bliskiego Wschodu i Ameryki Południowej do polskich firm oraz do innych krajów UE. Posiadam duże doświadczenie zarówno z klientami B2C (karty pobytu, usługi administracyjne), jak i z B2B (załatwianie dokumentów dla pracowników firm).
Zmiana właścicieli firmy w Polsce: Jak przeprowadziliśmy transformację firmy w 15 dni
Zmiana właścicieli w firmie to poważna procedura prawna, która może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od stopnia skomplikowania oraz prawidłowego przygotowania dokumentów. Jednak dzięki odpowiedniej organizacji i przygotowaniu udało nam się zakończyć ten proces w zaledwie 15 dni. Oto jak wyglądała ta sprawa, gdzie zapewniliśmy szybkie i skuteczne przeprowadzenie wszystkich wymaganych zmian.
Zadanie: Zmiana składu członków firmy
Do mnie zwrócili się właściciele firmy z prośbą o zmianę składu uczestników. Jeden z współzałożycieli postanowił sprzedać swój udział, a nowy partner miał go kupić i oficjalnie dołączyć do firmy. Zadanie polegało na tym, aby przeprowadzić tę transformację jak najszybciej i bez zbędnych opóźnień, z uwzględnieniem wymagań polskiego prawa.
Przygotowanie dokumentów
Aby przyspieszyć proces zmiany właścicieli, przygotowałam wszystkie niezbędne dokumenty:
- Umowa sprzedaży udziału w firmie: dokument określający warunki przeniesienia udziału od jednego uczestnika na drugiego.
- Oświadczenie o zgodzie na przeniesienie udziału na nowego właściciela: potwierdzenie, że obecni członkowie firmy zgadzają się na zmianę właściciela.
- Zaktualizowana lista uczestników firmy: dokument zawierający informacje o nowym składzie uczestników.
- Oświadczenie nowego właściciela o przyjęciu udziału w firmie: podpisany dokument potwierdzający gotowość nowego uczestnika do przyjęcia udziału i stania się częścią firmy.
- Uchwała o zmianach w dokumentach założycielskich firmy: oficjalna decyzja określająca zmiany w składzie członków w statucie firmy.
- Uchwała o zmianie struktury zarządzającej firmą: zmiany w składzie organów zarządzających firmą.
- Uchwała o zmianie adresu siedziby firmy: jeśli zmiana właścicieli wiązała się z koniecznością zmiany lokalizacji firmy.
- Potwierdzenie zgody osoby upoważnionej do reprezentowania firmy: dokument potwierdzający zgodę osoby reprezentującej firmę na zmiany.
Składanie wniosku przez system eKRS
Po przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, 29.11.2024 o godz. 17:25 pomyślnie złożyliśmy wniosek przez system eKRS. Dzięki temu udało się szybko przetworzyć wniosek i uniknąć zbędnych opóźnień.
Czekanie na decyzję sądu
Choć proces rozpatrywania takich spraw może potrwać kilka dni, w naszym przypadku sąd wydał decyzję szybko. 13.12.2024 o godz. 14:24 otrzymaliśmy oficjalne potwierdzenie dokonania zmian. Ponieważ wszystkie dokumenty były prawidłowo przygotowane, sąd nie zażądał żadnych dodatkowych dokumentów i proces przebiegł bez problemów.
Wynik
W wyniku:
- Członek, który sprzedał swój udział, oficjalnie opuścił firmę.
- Nowy właściciel otrzymał udział i został wpisany do KRS jako członek firmy.
- Dane firmy zostały zaktualizowane we wszystkich oficjalnych rejestrach.
Ile czasu zajęła cała procedura?
- 28.11.2024: Konsultacja i przygotowanie dokumentów.
- 29.11.2024: Złożenie wniosku przez system eKRS.
- 13.12.2024: Otrzymanie oficjalnej decyzji sądu.
Całkowity czas od pierwszego kontaktu do zakończenia procedury: 15 dni, ale w rzeczywistości nowy właściciel uzyskał prawa do firmy już 29.11.2024, zaraz po sfinalizowaniu dokumentów.
Pytania i odpowiedzi
Pytanie
Ile czasu zajmuje zmiana właścicieli w firmie?
Odpowiedź
Zmiana właścicieli może zająć nawet kilka tygodni, ale jeśli dokumenty są przygotowane prawidłowo, proces można zakończyć w ciągu kilku dni.
Pytanie
Czy można zmienić właściciela firmy bez składania zmian w KRS?
Odpowiedź
Z prawnego punktu widzenia nowy właściciel wchodzi do firmy w momencie podpisania umowy, ale aby oficjalnie potwierdzić zmianę, należy złożyć dokumenty do KRS.
Dlaczego warto skonsultować się z prawnikiem przy zmianie właścicieli firmy?
- Profesjonalne przygotowanie dokumentów: prawnik zapewni prawidłowe przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany właściciela.
- Unikanie problemów prawnych: specjalista pomoże uniknąć błędów prawnych, które mogą prowadzić do opóźnień lub odmowy rejestracji zmian.
- Os zczędność czasu i wysiłku: prawnik zaoszczędzi Twój czas, obsługując całą dokumentację i zarządzając procesem zmiany właścicieli bez Twojego ciągłego zaangażowania na każdym etapie.
Wsparcie prawne: zapewniamy profesjonalną pomoc na każdym etapie zmiany właścicieli firmy.
Dokładność dokumentacji: gwarantujemy prawidłowe przygotowanie wszystkich dokumentów zmiany właściciela.
Skuteczność procesu: szybka i udana zmiana właściciela firmy bez zbędnych opóźnień.
Zmiana właścicieli w firmie to ważna procedura prawna, którą można przeprowadzić szybko i sprawnie, jeśli masz profesjonalne wsparcie i prawidłowo przygotowaną dokumentację.
