Obsługa operacji eksportowo-importowych

Obsługa operacji eksportowo-importowych: wsparcie prawne dla biznesu

Działalność zagraniczna zawsze wiąże się z podwyższonym ryzykiem prawnym – od nieprawidłowego wypełnienia dokumentów po spory celne lub sankcje finansowe. Dlatego profesjonalne wsparcie operacji eksportowo-importowych to sposób na optymalizację kosztów, uniknięcie opóźnień na granicy i zachowanie reputacji firmy.

Prawnicy „Consultant” pomagają firmom w Polsce współpracować z zagranicznymi partnerami w sposób pewny i przewidywalny, zapewniając pełną kontrolę prawną każdego etapu operacji.

Przygotowanie i weryfikacja umów zagranicznych

Prawidłowo sporządzona umowa to podstawa bezpiecznych transakcji eksportowo-importowych. Prawnicy sprawdzają wszystkie kluczowe postanowienia, aby zminimalizować ryzyko niewykonania umowy, nieprzewidzianych kosztów i sporów sądowych.

Do listy podstawowych działań należą:

• analiza warunków dostawy zgodnie z Incoterms i wybór optymalnego modelu dla klienta;
• weryfikacja kontrahenta, ocena jego wiarygodności i statusu międzynarodowego;
• przygotowanie lub korekta umowy zgodnie z prawem Polski i kraju partnera;
• włączenie postanowień dotyczących siły wyższej, odpowiedzialności stron, trybu rozstrzygania sporów i ubezpieczenia ryzyka.

Przed zawarciem umowy prawnik określa również możliwe konsekwencje podatkowe i wymagania dotyczące dokumentacji do odprawy celnej. Pozwala to uniknąć błędów, które kosztują firmy znaczną stratę czasu i pieniędzy.

Obsługa procedur celnych i logistycznych

Procedury celne mogą stanowić poważną przeszkodę dla biznesu, zwłaszcza w przypadku międzynarodowego transportu towarowego. Pomoc prawna gwarantuje, że każdy dokument jest przygotowany prawidłowo, a wszystkie wymagania są spełnione.

W ramach tego etapu prawnik zapewnia:

• przygotowanie pakietu dokumentów do eksportu lub importu, w tym deklaracji celnych;
• kontrolę zgodności towarów z kodami CN i HS, określenie stawek celnych;
• wsparcie podczas kontroli celnej, reagowanie na zapytania organów celnych;
• rozstrzyganie sporów w przypadku opóźnień, naliczania dodatkowych opłat celnych lub podejrzeń o naruszenie przepisów celnych.

Profesjonalna pomoc prawna znacznie zmniejsza ryzyko zatrzymania ładunku, kar lub dodatkowych opłat celnych. Firma otrzymuje jasny i przewidywalny model logistyczny.

Kontrola podatkowa i walutowa operacji zagranicznych

Eksport i import w Polsce podlegają szczególnym wymogom podatkowym i walutowym. Nie uwzględnienie tych aspektów może skutkować karami, zablokowaniem płatności lub odmową przeprowadzenia transakcji przez bank.

Główne zadania prawnika w tej dziedzinie:

• doradztwo w zakresie podatku VAT przy eksporcie/imporcie, zasad zerowej stawki i dokumentów potwierdzających;
• obsługa płatności walutowych, przygotowanie dokumentów do kontroli bankowej;
• weryfikacja faktur, dokumentów transportowych, dowodów dostawy;
• ochrona interesów firmy w przypadku sporów podatkowych, kontroli lub zablokowania rachunku.

Taka obsługa zapewnia przejrzystość transakcji i pozwala uniknąć sankcji ze strony polskich organów podatkowych i finansowych.

Rozstrzyganie sporów z kontrahentami i organami państwowymi

Nawet najdokładniejsze planowanie nie gwarantuje braku konfliktów. W przypadku roszczeń, opóźnień w płatnościach lub sporów celnych prawnicy „Consultant” reprezentują interesy klienta i zapewniają szybką reakcję.

Wsparcie prawne obejmuje:

1. przedprocesowe rozstrzyganie konfliktów i przygotowywanie roszczeń;
2. negocjacje z zagranicznymi kontrahentami w sprawie wykonania zobowiązań umownych;
3. przygotowywanie dowodów do kontroli celnych lub podatkowych;
4. reprezentację w sądach i instytucjach w Polsce.

Dzięki kompleksowemu podejściu firma otrzymuje nie tylko ochronę w sytuacjach konfliktowych, ale także narzędzia do zapobiegania takim przypadkom w przyszłości.