Data publikacji: 02.06.2025
Jestem wykwalifikowanym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie legalizacji pobytu w Polsce. Moim celem jest uczynienie legalizacji pobytu prostą, zrozumiałą i dostępną.
Dane wprowadzające:
W październiku 2024 roku zgłosił się do mnie klient – obywatel Ukrainy, który od dłuższego czasu czekał na decyzję w sprawie uzyskania karty pobytu w Polsce. Pierwotne złożenie dokumentów odbyło się za pośrednictwem firmy komercyjnej, która rzekomo świadczyła usługi legalizacji pobytu. Jednak po przyjęciu dokumentów firma ta faktycznie przerwała kontakt z klientem, nie informowała go o przebiegu sprawy i nie zapewniła żadnego wsparcia prawnego.
Klient znalazł się w sytuacji całkowitej niepewności: z jednej strony dokumenty zostały złożone, z drugiej – brakowało jakiejkolwiek oficjalnej informacji, terminy się wydłużały i nie wiedział, czy jego wniosek w ogóle jest rozpatrywany. Taka sytuacja niosła ryzyko odmowy przyznania karty pobytu, m.in. z powodów formalnych: brak dodatkowych dokumentów, ignorowanie wezwań urzędu czy przekroczenie terminów.
Problem:
Głównym problemem było to, że klient nie miał żadnego dostępu do informacji o swojej sprawie. Nie posiadał konta elektronicznego, numeru rejestracyjnego ani żadnej korespondencji z urzędem wojewódzkim. Firma, która składała dokumenty, ignorowała jego prośby. Istniały także podejrzenia, że początkowy pakiet dokumentów był niekompletny lub nieprawidłowo przygotowany.
Rozwiązanie:
Po konsultacji z klientem natychmiast wystąpiłam z oficjalnym wnioskiem do urzędu wojewódzkiego z prośbą o wyznaczenie terminu oraz pozwolenie na wgląd do akt sprawy. W ciągu kilku dni otrzymałam odpowiedź z konkretną datą i godziną wizyty.
W wyznaczonym dniu osobiście udałam się do urzędu, zapoznałam się z aktami sprawy, przeprowadziłam analizę prawną dostarczonych dokumentów i sporządziłam pełną listę brakujących lub niekompletnych załączników. Wśród nich były m.in. dokumenty dotyczące miejsca zamieszkania, sytuacji finansowej oraz celu pobytu w Polsce.
Przygotowałam szczegółową listę wymaganych dokumentów i przekazałam ją klientowi wraz z instrukcją krok po kroku. Dzięki sprawnej komunikacji wszystkie dokumenty zostały zebrane i przekazane mi w bardzo krótkim czasie — już po kilku dniach osobiście przygotowałam komplet dokumentów i złożyłam go w urzędzie zgodnie z wymogami proceduralnymi.
W marcu 2025 roku otrzymałam pismo z urzędu z prośbą o dostarczenie dokumentów z miejsca pracy klienta. Ponieważ terminy odpowiedzi na takie wezwania są krótkie, już następnego dnia uzyskałam odpowiednie zaświadczenia od pracodawcy, przygotowałam dokumenty towarzyszące i osobiście złożyłam je w urzędzie.
W kwietniu 2025 roku otrzymałam pozytywną decyzję, przyznającą klientowi kartę pobytu. Było to zwieńczenie sprawy, która przez ponad pół roku pozostawała bez rozstrzygnięcia i groziła odrzuceniem z powodu zaniedbań poprzedniego pełnomocnika.
Co otrzymał klient:
Klient uzyskał legalny status pobytu w Polsce, co umożliwia mu legalną pracę, dostęp do usług bankowych, podpisywanie umów najmu, korzystanie z ubezpieczenia zdrowotnego oraz — w przyszłości — uzyskanie pobytu stałego lub obywatelstwa.
Otrzymał również pełną obsługę prawną od momentu mojego zaangażowania aż do uzyskania pozytywnej decyzji oraz szczegółowe wskazówki dotyczące kolejnych kroków i zalecenia na przyszłość.
Rezultat:
✅ Nawiązany został oficjalny kontakt z urzędem i uzyskano dostęp do akt sprawy
✅ Zebrano i złożono kompletny pakiet wymaganych dokumentów
✅ Szybka reakcja na dodatkowe wezwania ze strony urzędu
✅ Uzyskano pozytywną decyzję o przyznaniu karty pobytu
✅ Zapewniona została ciągłość legalnego pobytu klienta w Polsce
Ten przypadek pokazuje, jak ważne jest nie tylko złożenie dokumentów, ale także bieżące monitorowanie sprawy, kontakt z urzędem, znajomość terminów proceduralnych i szybkie reagowanie na wezwania.
Nawet jeśli pierwotne złożenie wniosku nastąpiło bez mojego udziału, dzięki profesjonalnym działaniom udało się nie tylko uratować sprawę, ale też doprowadzić ją do pozytywnego zakończenia, unikając konieczności ponownego składania dokumentów, straty czasu i kosztów. Klient nie tylko otrzymał kartę pobytu — odzyskał kontrolę nad swoim statusem prawnym w Polsce.
