Dokumenty z Ukrainy w Polsce – gdzie pojawiają się problemy

Coraz więcej obywateli Ukrainy składa w Polsce dokumenty dotyczące pobytu, pracy, edukacji, spraw rodzinnych czy majątkowych. W praktyce jednak dokumenty z Ukrainy w Polsce bardzo często są kwestionowane nie z powodu treści, lecz z uwagi na formę, sposób tłumaczenia lub brak spełnienia wymogów formalnych.

Urzędy działają według ściśle określonych zasad i nie mają możliwości „uznaniowego” przyjęcia dokumentu. Jeżeli przekład nie spełnia wymagań, sprawa zostaje wstrzymana lub kończy się odmową.

Jakie tłumaczenia są uznawane przez polskie urzędy

Nie każde tłumaczenie jest traktowane jako oficjalne. Uznawane tłumaczenia to wyłącznie te, które:

zostały wykonane przez tłumacza przysięgłego w Polsce
zawierają pełną treść dokumentu
zachowują układ i oznaczenia oryginału
posiadają pieczęć i numer repertorium

Tłumaczenia prywatne, robocze lub wykonane poza Polską są w większości przypadków odrzucane.

Kiedy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe

Tłumaczenie przysięgłe jest obowiązkowe m.in. przy:

postępowaniach pobytowych
sprawach prowadzonych przez wojewodę
procedurach sądowych
uznawaniu wykształcenia
sprawach obywatelskich

Brak prawidłowego tłumaczenia uniemożliwia legalizację dokumentów i dalszy bieg sprawy.

Najczęstsze błędy przy dokumentach z Ukrainy

W praktyce urzędowej najczęściej występują:

brak wymaganego tłumaczenia
tłumaczenie wykonane przez niewłaściwą osobę
niepełny przekład treści
rozbieżności danych osobowych
brak formalnych oznaczeń

Każdy z tych błędów może skutkować wezwaniem do uzupełnienia lub odmową.

Jak uniknąć problemów z uznaniem dokumentów

Profesjonalna pomoc prawna pozwala już na wczesnym etapie ustalić:

które dokumenty wymagają tłumaczenia
jaka forma przekładu jest akceptowana
czy dokument wymaga dodatkowej legalizacji
jak uniknąć kosztownych poprawek

Nasi prawnicy analizują komplet dokumentów jeszcze przed ich złożeniem, wskazując właściwą ścieżkę postępowania.

Wniosek

Jeżeli chcesz, aby Twoje dokumenty z Ukrainy zostały uznane w Polsce bez opóźnień i ryzyka odmowy, skontaktuj się z nami – wypełnij formularz lub zadzwoń. Nasi prawnicy pomogą Ci w tej sprawie oraz w każdym innym problemie prawnym w Polsce.